Съдържание
Дневниците, файловите системи и мобилните телефони ни помагат да опростим и организираме живота си. Телефонните указатели изпълняват подобна задача, но често тези, разпространявани от местни телефонни компании, включват неподходяща информация и заемат ценно място. Можете да се възползвате, като създадете свой собствен телефонен указател с информация за контакт за приятели, семейство и други номера, на които се обаждате често. Направете няколко копия от телефонния указател, дръжте едното в офиса и закрепете друго на хладилника си с декоративен магнит, за да сте сигурни, че важните номера са винаги под ръка.
Етап 1
Отворете Microsoft Excel или друга програма за електронни таблици. Безплатните алтернативи са OpenOffice за потребители на компютър или NeoOffice за потребители на Mac.
Стъпка 2
В лявата колона посочете всички имена, които да включите в календара си, с първо фамилното име. Маркирайте цялата колона, като щракнете върху заглавката. Отворете менюто "Данни" и изберете "Сортиране". Изберете "Възходящо" или "Низходящо", за да сортирате записите по азбучен ред.
Стъпка 3
Въведете телефонните номера за всички записи във втората колона. В третата колона можете да изберете да добавите номера на мобилни телефони или допълнителна информация за контакт.
Стъпка 4
Добавете адрес за всички записи в следващата колона. Използвайте задните колони за град, щат и пощенски код.
Стъпка 5
Въведете рождени дни на приятели и / или годишнини от сватбата в друга графа, ако желаете.
Стъпка 6
Преместете заглавките, за да осигурите достатъчно място за всички записи в мобилния телефон. Проверете правописа си. Проверете дали всички адреси, телефонни номера и дати са въведени правилно.
Стъпка 7
Запазете електронната таблица на компютъра си, за да добавите още записи по-късно и да актуализирате телефонния си указател.
Стъпка 8
Отпечатайте телефонния указател. Уверете се, че отговаря на модела на канцеларски листове.
Стъпка 9
Създайте корица за телефонния указател. Отворете Microsoft Word или подобна програма. Създайте заглавие за телефонния си указател, като например „Приятели на Йоана“. Добавянето на дата към корицата ще ви напомни кога е създадена книгата, така че можете да бъдете сигурни, че ще я актуализирате всяка година или както желаете. Използвайте графични изкуства и словни изкуства, ако искате. Печатайте върху картон, картон или обикновена хартия за принтер.
Стъпка 10
Поставете корицата. Скрепете всички части със страниците по азбучен ред. Можете също да изберете да използвате перфоратор с три отвора и да завържете страниците заедно с низ.