Създаване на индекс в Adobe PDF

Автор: John Stephens
Дата На Създаване: 21 Януари 2021
Дата На Актуализиране: 19 Може 2024
Anonim
Using Acrobat, index multiple PDF files and do instant full text searches
Видео: Using Acrobat, index multiple PDF files and do instant full text searches

Съдържание

Adobe Acrobat Pro не индексира автоматично съществуващ PDF файл. Програмата обаче ви позволява да я създадете ръчно, като използвате и отметки и вътрешни връзки. Отметките позволяват на потребителите да избират от списък с връзки, за да отидат до предварително дефинирани страници и изгледи на страници в PDF формат. Опцията за връзка ви позволява да добавите връзки, които могат да се кликат, към действителното съдържание на PDF файла. Когато са кликнали, тези връзки водят потребителя до определени места в PDF файла.


инструкции

Adobe Acrobat Pro не индексира автоматично съществуващ PDF файл. Програмата обаче ви позволява да я създадете ръчно, като използвате и маркери, и вътрешни връзки (Jupiterimages / Pixland / Getty Images)

    Създаване на индекс на отметките ръчно

  1. Отворете PDF файла, в който искате да създадете отметки. Кликнете върху бутона "Отметки", иконата за страница, втората от горната част на лявата страна на прозореца на документа, за да отворите панела с отметки.

  2. Отидете на първото място в PDF файла, където искате да добавите отметка. Обикновено ще създавате отметки в заглавия, заглавия или подзаглавия.

  3. Изберете текста, който искате да маркирате. Acrobat генерира името на отметката от избрания от вас текст. Кликнете върху бутона "Нова отметка" - втората икона отдясно, в горната част на панела на отметките.


  4. Продължете да добавяте отметки към страниците си, като повторите предишните две стъпки.

    Използване на вътрешни връзки за създаване на индекс

  1. Създайте PDF от съществуващ документ. Имайте предвид, че този документ трябва вече да има индексни страници и текст, включени в съдържанието. Някои програми, като Microsoft Word и Adobe Indesign, могат да създават индекси автоматично. За да спестите време, нека изходното приложение да създаде индекса за вас. Отворете PDF файла в Acrobat Pro.

  2. Отидете на индексните страници в PDF файла и изберете първия запис, който искате да добавите. Щракнете с десния бутон върху избрания текст, след което изберете "Създаване на връзка" от падащото меню, за да отворите диалоговия прозорец "Създаване на връзка".

  3. Кликнете върху менюто "Тип връзка" в диалоговия прозорец "Създаване на връзка" и изберете "Невидим правоъгълник". Уверете се, че е избран бутонът „Преглед на страница“ и кликнете върху „Напред“. Появява се диалоговият прозорец "Създаване на преглед".


  4. Превъртете надолу в PDF до съответния текст с индексния запис и кликнете върху текста. Кликнете върху бутона "Задаване на връзка" в диалоговия прозорец "Създаване на преглед".

  5. Повторете предишните три стъпки за всеки запис от вашия индекс.

съвети

  • Можете да създадете йерархичен индекс (или контур) - заглавки с отстъпи в заглавията, заглавки с отстъпи в заглавията и т.н. - от етикетите си, като това: изберете записите в отметките, които искате да намалите, ги преместете в основната отметка. Например, изберете подзаглавия за родителски заглавие и ги плъзнете в родителския маркер на заглавието. Acrobat автоматично намалява и прибира отметките.
  • Някои кодови програми ви позволяват автоматично да създавате отметки при генерирането на PDF, когато използвате стилове на абзаци за форматиране на текста. Въпреки това, кодовата програма трябва специално да поддържа тази функция и много от тях не го правят. В Word и Indesign, например, можете да приложите стилове по подразбиране, като "Заглавие 1", "Заглавие 2" и т.н. Когато генерирате PDF, кодовата програма създава съответните маркери, пълни с йерархични отстъпки.