Съдържание
- Безплатна програма
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Стъпка 6
- Платена програма
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
PDF (Portable Document Format) е основният тип файл за съхранение на документи, достъпни в интернет. Много компании и държавни агенции използват този формат за публикуване на формуляри и информационни материали. Типът PDF файл е популярен, тъй като всеки потребител с програма за преглед на PDF може да отвори документа и повечето четци могат да бъдат изтеглени безплатно. Формулярите в този формат са практични, тъй като информацията, съдържаща се в полетата на формуляра, може да бъде изтеглена в други програми, като електронни таблици за анализ и съхранение.
Безплатна програма
Етап 1
Изтеглете и инсталирайте програма за създаване на PDF на вашия компютър. PDFill е една от тези програми, достъпни за изтегляне (вижте връзката в Ресурси). Предлагат се и други безплатни програми за запазване на PDF файлове. Не забравяйте да изберете такъв с функции на формата. Конкретните инструкции се различават в зависимост от програмата.
Стъпка 2
Отворете програмата за източник на документи, от която искате да създадете PDF с редактируеми полета, например Microsoft Word. Отворете изходния файл. В Word изберете опцията "Open" от менюто File, за да се покаже прозорецът "Open". Намерете папката, в която ще бъде записан документът, като използвате менюто "Преглед". Щракнете веднъж върху името на файла и веднъж върху менюто "Отваряне".
Стъпка 3
Изберете опцията "Печат" от менюто "Файл", за да се покаже прозорецът "Печат". Изберете PDF програмата, която сте изтеглили в стъпка 1, от падащия списък „Име на принтера“ и щракнете веднъж върху бутона „Печат“. Ще се появи прозорецът „Запазване като“. Въведете име за PDF файла в полето "Име" и кликнете веднъж върху бутона "Запазване", за да конвертирате изходния материал в PDF документ.
Стъпка 4
Отворете програмата за писане на PDF, която сте инсталирали. В PDFill изберете опцията „Отваряне на нов PDF проект“ от менюто „Файл“. Използвайте менюто "Look In", за да намерите папката, в която сте запазили PDF файла в стъпка 3. Щракнете веднъж върху името на PDF файла и веднъж върху бутона "Open".
Стъпка 5
Щракнете веднъж в менюто "Преглед", щракнете веднъж върху "Ленти с инструменти" и изберете лентата с инструменти "Формуляри". Щракнете веднъж върху бутона „Текстово поле за формуляр“ в лентата с инструменти „Форми“, в която има малки букви „а“ и „b“. Щракнете веднъж върху област от PDF документа, където искате да добавите поле за редактиране, и плъзнете полето до подходящия размер. След като освободите бутона на мишката, ще се появи поле "Properties". Използвайте ресурсите в този прозорец, за да промените вида на полето на формуляра и щракнете веднъж върху бутона „OK“.
Стъпка 6
Повторете стъпка 5 за всяко поле за редактиране, което искате да вмъкнете в PDF. Полетата на формуляра могат да бъдат премествани, като щракнете веднъж върху границата и се преместите в различна област на документа, като същевременно задържите бутона на мишката. За да редактирате поле, маркирайте и кликнете веднъж в менюто „Редактиране“ и изберете опцията „Редактиране на свойствата на текущия обект“. Ще се появи прозорецът за свойства, споменат в стъпка 5. Запазете PDF файла с редактируемите полета, като използвате опцията „Запазване на проекта като“ в менюто „Файл“.
Платена програма
Етап 1
Изтеглете и инсталирайте платена програма за създаване на PDF файлове на вашия компютър. Adobe Acrobat Pro, например, съдържа много функции, включително инструменти за формуляри, но нормалното изтегляне е малко по-скъпо, около $ 450,00 (средно $ 900). Преди да закупите каквато и да е програма за писане на PDF, уверете се, че тя съдържа подходящите функции за създаване на полета за редактиране, както и други функции, от които се нуждаете.
Стъпка 2
Отворете изходната програма на документа, от която искате да създадете PDF с редактируеми полета, например Microsoft Word. Отворете изходния файл. В Word изберете опцията "Отваряне" от менюто "Файл", за да се покаже прозорецът "Отваряне". Намерете папката, в която е съхранен документът, като използвате менюто "Преглед". Щракнете веднъж върху името на файла и веднъж върху бутона "Отваряне".
Стъпка 3
Изберете опцията "Печат" от менюто "Файл", за да се покаже прозорецът Печат. Изберете опцията „Adobe PDF“ от падащия списък „Име на принтера“ и щракнете веднъж върху бутона „Печат“. Ще се появи прозорецът „Запазване като“. Въведете име за PDF файла в полето "Име" и щракнете веднъж върху бутона "Запазване", за да конвертирате изходния материал в PDF документ. Отворете програмата Adobe Acrobat Pro. Изберете опцията "Отваряне" от менюто "Файл". Използвайте менюто "Look In", за да намерите папката, в която сте запазили PDF файла в стъпка 3. Щракнете веднъж върху името на PDF файла и веднъж върху бутона "Open".
Стъпка 4
Щракнете веднъж върху бутона "Изглед" в менюто и веднъж върху "Ленти с инструменти" и изберете "Формуляри". Щракнете веднъж върху бутона „Текстово поле за формуляр“ под „Формуляри“, в който има главна буква „T“. Щракнете двукратно върху област от PDF документа, към която искате да добавите поле за редактиране. Ще се появи малко текстово поле с червена граница и ще се появи прозорец "Свойства на текстовото поле". Използвайте функциите в този прозорец, за да промените външния вид на полето на формуляра. Щракнете върху бутона "Затвори", когато приключите.
Стъпка 5
Повторете стъпка 4 за всяко поле за редактиране, което искате да вмъкнете в PDF. Полетата на формуляра могат да бъдат премествани, като щракнете веднъж върху границата и се преместите в различна област на документа, като същевременно задържите бутона на мишката. За да редактирате поле, маркирайте го, щракнете с десния бутон върху границата и изберете опцията "Properties". Ще се появи прозорецът "Свойства на текстовото поле", споменат в стъпка 5. Не забравяйте да запазите PDF с редактируеми полета, като използвате опцията „Запазване като“ в менюто „Файл“.