Как да създадете работен лист на Excel за папки и подпапки

Автор: Peter Berry
Дата На Създаване: 20 Август 2021
Дата На Актуализиране: 12 Може 2024
Anonim
Гугъл диск - създаване на папки, качване на файлове
Видео: Гугъл диск - създаване на папки, качване на файлове

Съдържание

Документирането на вашето дърво на директориите може да бъде труден процес и макар че "печатният екран" би бил достатъчен за документиране на малък брой папки и подпапки, не е най-добрият избор да се документира голям брой от тях. Можете да издадете списъка с указатели на принтер, но нямате опции да го изпратите на имейл или да го съхраните по електронен път. Вместо това документирайте папките си с помощта на командния прозорец DOS и Microsoft Excel, за да дадете на себе си и екипа си най-гъвкавите възможности за съхраняване и предаване на данни.


инструкции

Документирайте папките си с помощта на командния прозорец на DOS и Microsoft Excel (BananaStock / BananaStock / Getty Images)

    В Excel 2003 и по-стари

  1. Влезте с администраторски идентификационни данни на компютъра си.

  2. Отворете команден прозорец, като задържите клавиша "Shift" на клавиатурата, докато щраквате с десния бутон на мишката навсякъде по работния плот - ще се появи меню. Кликнете върху "Отваряне на команден прозорец тук" и ще се отвори командния прозорец на вашия работен плот. След това ще видите някои думи, последвани от мигащ курсор.

  3. Напишете "CD" след мигащия курсор (не въвеждайте кавичките), натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата и след това ще се появи командния ред "C:>", последван от мигащия курсор.

  4. Напишете "dir / ad / s> c: /directories.txt" (не пишете кавичките) и натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата.


  5. Напишете "Exit" и натиснете бутона "Enter".

  6. Отворете Excel, щракнете върху "Файл" и "Отвори". Изберете "Текстови файлове (.prn;. .txt, * .csv) "от падащото меню" Файлове от тип "и изберете файла" c: directories.txt ", след което щракнете върху бутона" Отвори ".

  7. Натиснете "Delimited" и след това "Next".

  8. Проверете опцията "Tab" в областта "Delimiters" на прозореца "Съветник за импортиране на текст" и натиснете бутона "Next".

  9. Кликнете върху бутона "Готово" и запазете файла.

    В Excel 2007

  1. Влезте в компютъра като администраторски потребител и отворете команден прозорец, като задържите клавиша "Shift" на клавиатурата си, докато щраквате с десния бутон на мишката навсякъде по работния плот, и ще се появи меню. Кликнете върху "Отваряне на команден прозорец тук" и ще се отвори командния прозорец на вашия работен плот. Ще видите някои думи, последвани от мигащ курсор.


  2. Напишете "CD" след мигащия курсор (не въвеждайте кавичките), натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата и след това ще се появи командния ред "C:>", последван от мигащия курсор.

  3. Напишете "dir / ad / s> c: /directories.txt" (не пишете кавичките) и натиснете клавиша "Enter" на клавиатурата.

  4. Отворете Excel, щракнете върху "Файл" и "Отвори". Изберете "Текстови файлове (.prn;. .txt, * .csv) "от падащото меню" Файлове от тип "и изберете файла" c: directories.txt ", след което щракнете върху бутона" Отвори ".

  5. Кликнете върху бутона "Delimited" и след това върху бутона "Next".

  6. Проверете опцията "Tab" в областта "Delimiters" на прозореца "Съветник за импортиране на текст" и натиснете бутона "Next".

  7. Кликнете върху бутона "Готово" и запазете файла.