Съдържание
Плановете на работната сила са важни визуални помощни средства за планиране и проследяване на ресурси и напредък за всеки проект. Можете да създавате работни планове в Microsoft Project с помощната програма за графика на ресурси. Графиката на ресурсите е илюстрация на използването на ресурси, която подчертава областите на прекомерна или недостатъчна употреба на труда в даден проект. Илюстрирайте разпределението на труда във времето, като коригирате графиката на ресурсите, за да покаже кумулативна работа за всички или избрани ресурси. Можете да промените настройките на стила на лентата, за да създадете крива на натоварване S. Кривата S изобразява напредъка на ресурсите за определен период.
Групиране на ресурси
Етап 1
Отворете Microsoft Project, където искате да създадете план за работна сила. Уверете се, че сте отворили проекта с ресурси. Ако в проекта не са заредени всички ресурси, използвайте опцията „Добавяне на ресурси“ под раздела „Ресурс“ в лентата за текущ Office.
Стъпка 2
Кликнете върху раздела „Преглед“ и изберете „Лист с ресурси“ от групата „Изгледи на ресурсите“, ако той още не е избран.
Стъпка 3
Изберете групата от предпочитаната от вас опция, от „Group By“ (групиране по), намираща се в групата „Data“ (данни). Например можете да изберете да групирате ресурси по група ресурси или тип ресурс. Групираните ресурси ви позволяват да покажете използването на труда за различни ресурси в проекта. По подразбиране графиката на ресурсите ще показва само използването на труд за един ресурс.
Създаване на план за труд
Етап 1
Поставете отметка в квадратчето „Подробности“ в раздела „Изглед“ и изберете „Графика на ресурсите“ в групата „Разделен изглед“. Това ще покаже разделен изглед с „Лист с ресурси“ в горния прозорец на прозореца и „Графика на ресурсите“ в долната част.
Стъпка 2
Щракнете с десния бутон върху "Графика на ресурсите" и изберете "Стилове на лентата" от контекстното меню, което се появява. За опциите „Избрани ресурси“ променете полетата от „Покажи като:“ (покажете като :) на „Преразпределени ресурси“ и „Разпределени ресурси“. Оставете останалите настройки непроменени и щракнете върху „OK“, за да ги потвърдите.
Стъпка 3
Щракнете с десния бутон върху „Графика на ресурсите“ отново и изберете „Кумулативна работа“ от контекстното меню, което се появява. Това действие показва кумулативния ресурс или разпределението на труда във времето.
Стъпка 4
Щракнете с десния бутон върху "Графика на ресурсите" и изберете "Стилове на лентата" от контекстното меню, което се появява. За опциите „Избрани ресурси“ променете полето „Показване като:“ от „Общо разпределена работа“ на „Площ“, а останалата част от полето „Показване като: полета“ "от„ Избрани ресурси "и„ Ресурс "до„ Не показвай “. Щракнете върху "OK", за да потвърдите промените. Графиката на ресурсите сега трябва да показва кумулативен план за работна сила с течение на времето.