Съдържание
MS Excel е един от най-популярните инструменти в инструментите на MS Office. Позволява на потребителите да анализират и организират големи количества данни за броени секунди с готови отчети, като автоматично форматиране на диаграми и готови за употреба модели, като обобщени таблици. Осевата таблица е лист с данни на Excel, който позволява на потребителите да се движат бързо, да преглеждат и организират данни. Комбинирането на осеви таблици е толкова лесно, колкото даването на проста команда.
Етап 1
Отворете масата, върху която искате да работите. Също така отворете електронна таблица, в която искате да консолидирате информация от всички таблици.
Стъпка 2
Кликнете върху клетка в новата електронна таблица, където искате да вмъкнете консолидираните данни.
Стъпка 3
В раздела Данни в групата „Инструменти за данни“ щракнете върху Консолидиране.
Стъпка 4
В полето Функция щракнете върху обобщаващата функция, която искате Excel да използва за консолидиране на данните. В този случай е по-добре да използвате функцията сума.
Стъпка 5
Въведете пътя на файла в първия диапазон на раздела за електронни таблици, който искате да консолидирате в полето Справка и повторете операцията за всяка обобщена таблица, за която искате да съберете информация. Изберете „Създаване на връзки към изходни данни“ в квадратчето, ако искате да настроите консолидацията така, че тя да се актуализира автоматично при промяна на изходните данни.
Стъпка 6
Създайте нова обобщена таблица с консолидираните данни. В менюто Данни кликнете върху „Отчетна таблица и отчет за обобщена диаграма“. Използвайте данните от консолидираната електронна таблица във вашия диапазон от данни и проверете всички други опции. Щракнете върху „Готово“, за да имате консолидирана обобщена таблица.