Съдържание
- Създайте тагове за различни индекси на Microsoft Word
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Стъпка 6
- Генерирайте множество индекси в Microsoft Word
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
Много документи имат повече от един индекс. Може да искате да създадете индекс на теми и индекс на имена, или индекс на съдебни дела или заглавия на произведения. Можете да използвате функциите за индексиране в Microsoft Word, за да маркирате документа си, така че докато текстът се "движи", номерата на страниците ще останат правилни. За да създадете повече от един индекс в Microsoft Word, ще трябва да използвате флагове, които дават име на всеки индекс, и да използвате името на индекса във всеки маркер.
Създайте тагове за различни индекси на Microsoft Word
Етап 1
Отворете документа на Microsoft Word, който искате да индексирате.
Стъпка 2
Отидете в менюто "Инструменти" и изберете "Опции". Щракнете върху раздела „Преглед“ и в раздела с тагове щракнете върху „Всички“. Това ще ви позволи да видите индексните тагове.
Стъпка 3
Щракнете там, където искате да вмъкнете индексен маркер. Може да искате да вмъкнете маркера близо до термина, който индексирате, или да поставите всички кодове в началото или в края на абзаца, така че да не могат да бъдат изтрити.
Стъпка 4
Отидете в менюто "Вмъкване" и изберете "Поле". В колоната „Категории“ вляво изберете „Индекси и таблици“. В колоната с имена на полета вдясно изберете „XE“.
Стъпка 5
В бялото поле, което започва с "XE", въведете желания индексен термин в кавичките. След това въведете обратна наклонена черта и малка буква „f“ (без кавичките), след това името на цитирания индекс. Използвайте запетая, за да отделите записи и подзаписи. След това щракнете върху "OK". Например, за да създадете индекс на име, вашият запис може да изглежда като {XE "Dick" f "names"} За индекса на предмета вашият запис може да изглежда като {XE "children: boys" f "subjects"}
Стъпка 6
Повторете стъпки от 2 до 5 за всеки запис в индекса.
Генерирайте множество индекси в Microsoft Word
Етап 1
Щракнете върху мястото, където искате да вмъкнете индекса. Ако искате да поставите индекса в отделен документ, създайте нов документ и го запазете в същата папка като другите документи. Отидете в менюто "Вмъкване" и изберете "Поле". В колоната „Категории“ вляво изберете „Индекси и таблици“. В колоната с имена на полета вдясно изберете „RD“. В бялото поле, което започва с „RD“, въведете името на документа (документите), който съдържа записите в индекса в кавички. Например {RD "Sample.doc"}
Стъпка 2
Отидете в менюто "Вмъкване" и изберете "Поле". В колоната „Категории“ вляво изберете „Индекси и таблици“. В колоната „Имена на полета“ вдясно изберете „Индекс“.
Стъпка 3
В бялото поле, което започва с „INDEX“, въведете обратна наклонена черта и малко „f“ (без кавичките), след това името на индекса в кавички. След това щракнете върху "OK". Записите, за които ще се появи индексът, сортирани по азбучен ред и с номера на страници.
Стъпка 4
Повторете стъпки 2 и 3 за другите индекси.
Стъпка 5
Въведете заглавие над всеки генериран индекс, като „Име на индекс“ и „Тема на индекса“.