Съдържание
Когато се свържете с други потребители, които имат достъп до същите файлове, двама души няма да могат да отворят и редактират файл едновременно. Ако се опитате да отворите електронна таблица на Excel, докато друг потребител я отвори, ще получите съобщение, че е открит конфликт. Най-доброто решение е да изчакате лицето да запази файла и да го затвори на вашия компютър, но ако трябва спешно да осъществите достъп до файла, можете да го отворите и в някои случаи да го отключите.
Етап 1
Придвижете се до файла Excel на вашия компютър и се опитайте да го отворите. Ще се появи диалогов прозорец, който ви информира, че друг потребител го използва.
Стъпка 2
Щракнете върху опцията, за да отворите "Само за четене" версия на файла. Това ще отвори последната запазена версия на документа. Няма да можете да го редактирате и да запишете файла със същото име и на едно и също място на вашето мрежово устройство.
Стъпка 3
Прегледайте файла и запишете всичко, от което се нуждаете. Ако искате да редактирате документа, правете бележки в друг файл на Excel, за да можете да го осъществите по-късно и да предадете информацията от една електронна таблица на друга (когато другият потребител вече е затворил документа).
Стъпка 4
Затворете файла, без да се опитвате да го запазите. Програмата няма да ви позволи да записвате, освен ако не се съгласите да създадете нова електронна таблица на Excel с различно име.
Стъпка 5
Опитът да изключите отворения файл от другия компютър е друга алтернатива на отключването на файла, ако другият човек не е на компютъра, за да го затвори за вас. Щракнете с десния бутон върху иконата "Моят компютър", изберете опцията "Управление" и отидете до раздела "Споделени папки". Там ще намерите файла и ще можете да го изключите. Не забравяйте, че само потребител с мрежови права на администратор и с достъп до сървъра може да отключи файла Excel по този начин.