Съдържание
В много фирми срещите могат да се променят през работния ден, намалявайки производителността. Когато не искате да присъствате на среща, професионалното извинение може да ви освободи от ангажимента, без да саботирате вашата репутация в компанията. За максимална ефективност, бъдете кратки, когато използвате извинения, за да избегнете среща. По този начин ще избегнете подозрения.
срокове
Крайният срок е разумно и професионално извинение за избягване на среща. Когато трябва да финализирате проект в даден период от време, той може да има предимство пред по-малко важните задачи. Нека участниците в срещата предварително знаят, че работите, за да изпълните срок, и че ще присъствате, ако финализирате проекта преди началото на срещата. За да сте сигурни, че вашите началници и колеги не ви се доверяват в отлагането, посочете конкретни подробности, които изискват вашето внимание, като например искане за последна минута или промени от продавач. Загладете нещата, като изпратите своя принос към темата на срещата с предупреждението, че няма да присъствате.
Друга среща
Натоварените специалисти с натоварени графици често имат няколко срещи за един ден. За да избегнете среща, просто насрочете друга среща по едно и също време. Изберете клиент, който ще поиска от вас да отсъствате от офиса и да зададете времева рамка, за да сте сигурни, че няма да се върнете на масата, докато срещата не приключи. Избягвайте изкушението да поставите фалшива среща, за да избегнете друга. Ако предпочитате да използвате времето за работа по други проекти, насрочете среща, на която можете бързо да финализирате и да използвате оставащото време, за да бъдете продуктивни.
Конферентен разговор в последната минута
Професионалистите са запознати с дългосрочните конферентни разговори и разбират кога такова обаждане се появява или отнема твърде дълго. Ако искате да пропуснете среща, направете конферентен разговор с клиент, който вероятно ще отнеме много време. С наближаването на срещата изпратете имейл или съобщение до организаторите, за да ги уведомите, че сте заети с конференция. Вашият шеф ще оцени вашата отдаденост към обслужването на клиентите.
Изчакване на повикване
Когато искате да пропуснете среща, но не искате да напуснете офиса, уведомете екипа си, че чакате важен разговор и не искате да прекъсвате срещата. Може да сте получили имейл от клиент, който изисква да бъдете на разположение за обсъждане на спешна ситуация, например, или може да чакате обаждане от продавач за важно събитие. Изберете ситуацията, която е очевидна за вас, за да посрещнете минимална съпротива.