Съдържание
- Създаване на диаграма в Microsoft Project
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
- Стъпка 5
- Изработване на диаграма в Microsoft Excel
- Етап 1
- Стъпка 2
- Стъпка 3
- Стъпка 4
Диаграма на етапа на проекта, обикновено наричана диаграма на Гант, се използва, за да очертае задачите в даден проект и да покаже кога трябва да бъдат стартирани и завършени. Мениджърите на проекти използват диаграми на Гант, за да представят подробностите и стъпките на даден проект и да актуализират членовете на екипа относно състоянието на различните задачи. Те могат също да се използват, за да покажат, че задачите зависят от други задачи.
Създаване на диаграма в Microsoft Project
Етап 1
В програмата Microsoft Project отворете нов документ, който показва два прозореца (един за задачите и един за диаграмата).
Стъпка 2
В колоната на задачата въведете всяка задача на проекта и продължителността, за да завършите всяка задача, в колоната за продължителност.
Стъпка 3
За първата задача въведете датата, на която искате да я стартирате.
Стъпка 4
За всяка задача определете кои други задачи са предшественици или трябва да бъдат изпълнени, преди да започне следващата задача. Номерът, свързан със задачата, който трябва да бъде изпълнен първо, трябва да бъде въведен в колоната на предшественика.
Стъпка 5
Системата автоматично ще планира крайна дата въз основа на началната дата и продължителността на всяка задача и системата ще генерира диаграма на Гант, показваща продължителността на всяка задача.
Изработване на диаграма в Microsoft Excel
Етап 1
Отворете нова електронна таблица в Excel.
Стъпка 2
Въведете името на всяка задача в първата колона. Във втората колона въведете очакваната начална дата. Въведете броя на изпълнените дни за задачата в третата колона и броя на оставащите дни за изпълнение на задачата в четвъртата колона.
Стъпка 3
Изберете областта на работния лист, където искате да направите диаграма, и отворете съветника за диаграми. Изберете опцията „Средна стълбовидна графика“ като типа графика, която искате да генерирате, и изберете „Finish“.
Стъпка 4
Изберете колоната с началната дата. Отидете на „По подразбиране“ и изберете „Форматиране на поредицата от данни“. След като прозорецът се отвори, изберете "няма" и за двата ръба и за областта на раздела. Изберете оста Y на графиката и раздела "Scale". Въведете стойността "60" за основната единица, която представлява около два месеца, и "1" за малката единица, която ще представлява един ден. Минималната и максималната стойности трябва да съответстват на датите, които искате да запишете във вашата диаграма. Уверете се, че е поставено отметка в квадратчето за „Категорията ос пресича на максимална стойност“.