Съдържание
Удобството на дигиталната кореспонденция понякога кара хората да забравят, че бизнес етикетът все още е валиден. Като собственик на бизнес, вие трябва да съставите вашите бизнес имейли с формалност, точно както бихте съставили официално писмо. Професионалистите понякога правят грешки и в крайна сметка пишат като личен имейл, но клиентите и колегите могат да се почувстват обидени от случайния начин на писане и емотикони в професионалната електронна поща. Подпишете имейлите си с професионален тон, за да представите вашата компания по най-добрия начин.
инструкции
-
Въведете официален поздрав в края на имейла си, последван от запетая. "Искрено" и "Сърдечно" работят добре във всяка по-формална ситуация, но смятат, че поздравът е "Искрено", ако желаете да изглеждате малко по-изходящи. Избягвайте случайни поздрави като "Виж". Можете да използвате „Благодаря“, ако смятате, че е подходящо, но някои предпочитат „Благодаря“ да бъде написана, преди да преминете към последния поздрав, така че най-добре е да продължите със страна на формалността.
-
Натиснете "Enter" и въведете пълното си име на следващия ред. Поздравът ви трябва да има ред само за него. В професионална ситуация поставете пълното си име в края на имейла, особено ако се обърнете към получателя като „г-н“ или "г-жа". Ако сте установили разговор или получателят е дал разрешение да ви се обади по име, можете да въведете само първото име.
-
Натиснете "Enter" и въведете информацията за контакт. Бъдете достъпни за вашите колеги и клиенти. Ако получателят иска да продължи телефонния разговор, не го накарайте да търси своята информация за контакт. Вместо това предоставете тази информация след всяко електронно съобщение.
съвети
- Ако често изпращате професионални имейли, запазете текста, с който сте се абонирали за електронната си поща, като електронен подпис, така че той автоматично да се появява в края на всяка електронна поща.
- Ако желаете, въведете името на фирмата и лозунга на реда под вашия подпис.
предупредителен
- Никога не използвайте емотикони в бизнес кореспонденция, дори ако сте близо до получателя на имейла.
- Не оставяйте тежкия си подпис с ненужна информация, като например известни цитати.