Съдържание
- Използвайте ключови думи
- Посочете нивото на знания
- Групирайте подобни програми
- Честността е най-добрата политика
Когато пишете автобиография, може да се объркате кои умения да изброите конкретно и кои са толкова незначителни, че работодателите могат да приемат, че всички кандидати ги притежават. Фактът, че повечето учебни програми се анализират от компютърен софтуер, а не от хора, добавя измерение към това решение. Добрата новина е, че има някои практики, които можете да приложите към раздела „компютърни умения“ в автобиографията си.
Използвайте ключови думи
Колкото по-голяма е компанията, в която кандидатствате, толкова по-големи са шансовете учебната програма да бъде прочетена първо от компютър, а не от служител по човешки ресурси. Софтуерът за анализ на учебната програма търси конкретни ключови думи, свързани с позицията, която търсите, и ако необходимите не се появят във вашата роля, ще бъдете изхвърлени, преди човек да дойде да види вашите квалификации.
Въпреки че определени умения се считат за „основни“ в автобиографията (например Microsoft Word), никога няма да разберете дали вашият потенциален работодател смята, че владеенето на инструмента е минимално изискване за кандидатите.
Не е необходимо да преувеличавате и да споменавате всички компютърни програми, които познавате (като Paint или Notepad), но е добре да изброите основните програми, като компоненти на Microsoft Office. Избройте най-новата версия на софтуера, в който владеете, а не всички; ако знаете Word 2007, обикновено се приема, че знаете Word XP. Обратното обаче не е сигурно. Изброяването на Word XP не гарантира, че знаете Word 2007.
По същия начин посочете най-актуалната версия на всяка операционна система, с която сте запознати (Windows 7, Mac OS X 10.5), а не всички съществуващи.
Посочете нивото на знания
Използвайте скоби, за да посочите нивото на знанията, които имате във всяко умение. Например: "Windows 7 (начинаещ); Word 2007 (междинен); HTML (напреднал)".
Ако имате ограничено пространство, оставете уменията на ниво начинаещи, без да коментирате, например: "Windows 7; Word 2007 (междинен); HTML (напреднал)".
Групирайте подобни програми
Опростете анализа на раздела за ИТ умения, като групирате подобни елементи. Например можете първо да изброите операционни системи, след това софтуерни приложения и накрая езици за програмиране.
Честността е най-добрата политика
Не лъжете и не прекалявайте с уменията си. Работодателят търси най-подходящия човек за длъжността; ако той се нуждае от напреднал потребител на Excel и не знаете как да създадете макрос, започването на работа ще бъде много трудно и вашият работодател ще загуби ценно време поради липса на производителност.
Ако смятате, че компютърните ви умения не отговарят на нуждите на длъжността, избройте ги честно, но в мотивационното писмо и целта на работата дайте да се разбере, че сте бърз и запален чирак.