Съдържание
- Планиране
- Програмиране
- Свързване на плановете с програмирането
- Вариации и непредвидени обстоятелства
- Технология
Планирането и програмирането вървят ръка за ръка. Планът е теорията или подробностите за това как ще бъде направен даден проект. Използва се за създаване на пътна карта за постигане на целта. Графикът, когато е свързан с план, е определянето на часове и дати за конкретните му етапи.
Планиране
Планът изисква цел и е пътната карта от настоящия момент до бъдещата цел. Плановете могат да бъдат краткосрочни или дългосрочни. Те винаги включват конкретни подробности и стъпки, които ви водят от началото до края. Плановете винаги трябва да правят място за непредвидени събития; например, ако част от него зависи от външен фактор, планът трябва да отчита това събитие.
Програмиране
Графикът е процес на определяне на часове и дати за постигане на конкретни цели. Графикът, както и плановете, може да бъде дългосрочен или краткосрочен. Краткосрочните графици често са много важни и са свързани с дългосрочни графици. Когато работите с организационен или институционален график, е важно различните сътрудници, работещи по проекта, да координират своите графици и да имат достъп до графиците един на друг, за да осигурят безпроблемен работен поток.
Свързване на плановете с програмирането
Подготвянето на план и превръщането му в изпълними програми може да бъде много сложна задача, в зависимост от обхвата на проекта. Плановете трябва да бъдат много подробни и пълни. Оценките трябва да са точни, за да се определят сроковете. Винаги проявявайте изключителна предпазливост. Липсата на адекватна оценка може да доведе до забавяне на целия график.
Вариации и непредвидени обстоятелства
Планът трябва да предвижда възможността за непредвидени промени. Някои неща се появяват в последния момент и планът трябва да има готовност да се справи с подобни събития. Например, ако дадена компания се грижи за производството на нов продукт и има външен доставчик на части, а този доставчик забавя доставката, какво се случва? Планът трябва да има решение за справяне с това събитие. Едно от решенията може да бъде да се работи върху друга фаза на проекта, която е планирана за по-късно.
Технология
Управлението на мащабни проекти може да бъде трудно за организиране, особено при управлението на различни отдели, служители и ресурси. Има някои отлични програми, като Microsoft Project, които помагат за този процес. Този софтуер може да помогне както при планирането, така и при програмирането, позволявайки на проекта да бъде гъвкав, когато се координира с участващите хора.