Съдържание
Незнанието как да започнете може да попречи на писмото, което трябва да напишете. Вероятно знаете причината, поради която го пишете, и съдържанието му и сега ще знаете как да го стартирате. Трябва да започне писмо, което указва получателя или аудиторията, към която е адресирано, и представя вашата тема, за да накара читателят да продължи да чете. Целта на писмото може да посочи чудесни начини за въвеждане.
Поставяне на адреси
В официално или служебно писмо включете вашия имейл адрес, датата и адреса и отдела на получателя. Тези елементи трябва да бъдат включени в началото на писмото. Подравнете тази информация в левия поле. Започнете с адреса си (не въвеждайте името си), раздалечете го двойно, след което напишете датата във формата „1 август 2011 г.“. Пропуснете няколко реда и въведете адреса на получателя. Прескочете два реда преди поздрава.
Адресиране на писмото
Поздравете читателя правилно. За целта разберете кой ще прочете вашето писмо. Например, ако пишете мотивационно писмо, опитайте се да разберете името на лицето или членовете на комисията, които ще го прегледат. Колкото по-лично и точно е адресирането, толкова по-добре. Разберете заглавието на получателя (сър, госпожо или доктор) и го използвайте. Адресирайте писма с официално „Уважаеми ...“ Ако не познавате получателя и не е възможно да разберете, използвайте родово заглавие като: „Уважаема комисия за приемане“ или „Уважаема комисия по наемане“. Използвайте двоеточие за бизнес кореспонденция и запетая за лична кореспонденция.
Въведението
Направете ефективен или убедителен уводен параграф или изявление. Започнете основната част на писмото, като покажете на читателя защо трябва да прочете вашето писмо, неговата цел или предмет и значението му. Начинът, по който представяте темата в този начален параграф, е една от най-важните части на есето. Първото изречение трябва да привлече вниманието на читателя. Най-добрият начин да постигнете това е да се срещнете с целевата аудитория и да използвате първо изречение, което е едновременно изненадващо (но подходящо), забавно, интересно или предизвикващо любопитство.
Привличане на внимание
Привлечете вниманието на читателя с фрази като: "Пет милиона долара. Това спестих за компания X миналата година", "Това писмо ще озари деня ви!", Или "Думите" напълно разочаровани "обобщават моя опит с вашия продукт. " Разработете първо писмото, ако имате проблеми с въвеждането. Винаги можете да се върнете към въведението след завършване на разработката. Прочетете го няколко пъти и запишете идеите, които ви идват на ум, за да представите темата. Потърсете други идеи, ако сами не можете да измислите нещо привлекателно.