Как да подготвим искане за предложение за правни услуги

Видео: Crypto Pirates Daily News - February 18th, 2022 - Latest Cryptocurrency News Update

Съдържание

инструкции
Разработване на искане за предложение за правни услуги
съвети
предупредителен
Какво ви трябва

В усилията си да контролират разходите сред вътрешния натиск от страна на клиентите, юридическите отдели все повече разчитат на използването на RFP, за да помогнат за контролиране на разходите, свързани с външни адвокати. Но как един правен отдел ще разработи такава молба, за да се гарантира високото качество на предварителните отговори на адвокатските кантори? Тази статия ще ви покаже как да направите това точно, позволявайки на вашия правен отдел да минимизира правните разходи, без да жертвате качеството на услугата.

инструкции

Свържете се с адвокатска кантора, за да улесните съдебните процедури на компанията (Digital Vision./Digital Vision / Getty Images)

Разработване на искане за предложение за правни услуги

Посочете вида работа, за която искате да кандидатствате. Някои правни отдели избират да изготвят предложения за оферти за един вид предмет, докато други изготвят тези заявки само за една тема.
Изчислете колко сте готови да платите за адвокатска кантора, която предоставя правни услуги за тези видове въпроси или проблеми. Това ще помогне на юридическия ви отдел да определи кои кандидати са в рамките на бюджета Ви или не.
Направете списък с въпроси, които бихте искали да зададете на тези адвокатски кантори. Това трябва да включва комбинация от обща информация, като например размер на компанията и алтернативни условия на плащане, както и въпроси, които са специфични за видовете теми, които желаете да получите.
Прегледайте списъка с предпочитани доставчици, за да достигнете до кандидатите, които изпращат RFP. Ако нямате списък с предпочитани доставчици или искате да се отклоните от този списък, идентифицирайте юридическите фирми, които смятате, че ще бъдат най-добрите кандидати.
Прегледайте списъка си с въпроси, преди да изпратите предложенията за заявки. Уверете се, че въпросите остават отворени до минимум и че само питате какво е необходимо. Прекалено дълъг RFP рядко получава толкова отговори, колкото и до този момент.
Уверете се, че сте включили информацията за контакт в случай, че представител на адвокатска кантора има въпрос относно вашия въпросник за ППП.
Посочете подходящия получател в рамките на всяка адвокатска кантора, за да се обърнете към RFP. Може да е някой, с когото вашият правен отдел е имал контакт в миналото, партньор или някой в маркетинга.
Изпращайте пликовете си на подходящите получатели.
Отпечатайте вашите RFP и ги изпратете.
Изпратете имейл до определените получатели, като ги информирате, че са изпратени до тях. Не забравяйте да ги инструктирате да ви уведомят, когато са получени.

съвети

Не забравяйте да попитате конкретно за алтернативни споразумения за адвокатски такси. Това може да е най-добрият начин да спестите пари за правни услуги.
Преди да изберете адвокатска кантора, седнете с крайните кандидати отделно и имайте личен контакт. В крайна сметка, това са хората, с които вашият правен екип ще работи в тясно сътрудничество.

предупредителен

Не задавайте твърде много отворени въпроси във вашия RFP. Необходими са часове, преди адвокатската кантора да отговори, както и възможността процесът да стане много по-труден за тях.
Не изпращайте Вашия RFP на много адвокатски кантори. Това само ще ви даде повече работа, когато дойде време да прочетете отговорите.