Съдържание
Когато компания, която доставя материали, иска да придобие нови клиенти, тя създава писмено предложение, съдържащо подробности за споразумението, видовете предоставени материали, кога и как ще бъде доставено, както и разходите за материала и доставката. Едно добро предложение установява всички подробности, необходими за неговото приемане или отказ.
инструкции
-
Започнете, като напишете въведение, което е кратко резюме на предложението. Опишете предмета, предложеното решение и ползите, които предлага. За този вид документ дружеството трябва да обясни, че продуктите и материалите ще бъдат предоставени от него. Текстът трябва също така да посочва ползите, които клиентът ще получи, като по-ниски цени и по-бърза доставка.
-
Документът трябва да съдържа и всички подробности относно материалите, методите на доставка и разходите. Тя трябва изцяло да определи разходите, свързани с доставката, дали клиентът трябва да направи нова заявка или дали предложението се подновява автоматично.
-
Завършете с подчертаване на ползите, предлагани от предложението. Представете информацията, за да убедите потенциалния клиент да се довери на вашата компания. Обяснете качеството на продуктите и включете всякаква налична статистическа информация за удовлетворение от други клиенти. Тази стъпка в документа е последният опит да ви убеди, така че е важно да се включат факти, които да помогнат на вашата компания да се открои от другите.
-
Подпишете предложението и го предайте на Вашата перспектива. Задайте дата на валидност на документа и ни уведомете, че фирмата Ви е на разположение, за да отговори на всички въпроси или притеснения. Включете място, където клиентът да подпише и датата на предложението, ако бъде прието.