Как да напишем благодарствено писмо за поканените лектори

Видео: Продовольственной безопасность страны

Съдържание

инструкции
предупредителен
Какво ви трябва

Искрената благодарност и старомодните митници управляват етикета при писане на благодарствена бележка на поканените лектори във вашето училище, компания или организация. Дори ако речта е по-малко от очакваното, на оратора се дават подходящи признания за това, че имат време да участват и да допринесат за вашето събитие. Писането на ръкописната бележка е най-добрият начин да покажете колко сте благодарни за посещението на госта. Всеки друг метод, като имейл или предварително отпечатана бележка, отнема личността, топлината и искреността на признателността.

инструкции

Писането на благодарствено писмо може да ви каже много добри точки за вас и вашия бизнес. (Photos.com/Photos.com/Getty Images)

Леко начертайте прави линии на хартия или картон с помощта на молив и линийка. Използвайте най-добрата си писалка и калиграфия, за да направите бележката. Напишете в горния ляв ъгъл името на гост-гост, отдел, организация или фирма или бизнес или официален адрес. Пропуснете ред и напишете датата без използването на съкращения.
На другата линия напишете "Уважаеми (име на гост)". Отворете писмото си с искрена и подробна мисъл на признателност: "Благодаря ви много за това, че говорихте на нашата конференция миналия петък."
Следващите три до четири изречения трябва да предложат конкретни подробности за приноса на гост-лектора, или да опишат това, което смятате за най-значимо: „Вашата презентация наистина докосна всички нас. ние мислим за нови начини да достигнем и да помогнем на нашата общност по-дълбоко, както и вие. Запишете всичко необходимо и полезно, което гостът е допринесъл и как вашата група и вие планирате да използвате тази информация.
Благодарим на Вашия гост-говорител отново в последното изречение, добавяйки бъдеща покана, ако е оправдана. Използвайте "честно" или подобна дума, за да затворите и подпишете вашето име. Разпечатайте името, организацията и служебния си адрес под вашия подпис.

предупредителен

Не пишете нищо негативно или предполагайте някакво недоволство, намерете поне едно нещо, което е положително и се концентрирайте върху него.
Не искайте допълнителни услуги или нови заявки. Напишете отделно искане за нещо такова.
Проверете правописа и граматиката си, за да не станете непрофесионални.
Не бързайте с бележката. Лош почерк намалява благодарственото писмо.