Съдържание
Описателно писмо е полезно, когато се опитвате да си намерите работа, да поддържате контакт с приятел или колега или да се обърнете към колега, общност или клиент. Да се научите да пишете кратко писмо ще ви помогне да подобрите уменията за общуване и да гарантирате добрата воля на читателя. Направете няколко конкретни стъпки, за да сте сигурни, че писмото е подробно, кратко и лесно за четене.
инструкции
-
Започнете с подходящ поздрав. Тя може да включва „Скъпа“, „Добро утро“ или „Добър ден“.
Поздравът помага да се привлече вниманието на читателя по позитивен начин. Той фокусира читателя в гласа ви, преди да освободи съдържанието на съобщението, като избягва ефекта от прекъсване, който може да възникне в писмо без поздрав.
-
Въведете темата на писмото с обща фраза. Например: "Напоследък времето в Сао Пауло е горещо и много ветровито. Изглежда, че идва пролетта."
Имате под ръка речник и погледнете всяка дума, която имате. Голямата зависимост от автоматичната корекция може да навреди на писмото, тъй като софтуерът няма да идентифицира всички грешки или злоупотреби с думи.
-
Придвижете се до тялото на картата и включете конкретни детайли. Тези детайли са думи и фрази, които се харесват на петте сетива - докосване, вкус, мирис, зрение и слух. Тези конкретни думи помагат на читателя да визуализира и изпита детайлите на писмото.
Например, описателна фраза, която използва сензорни детайли може да изглежда така: "Климатът в южната част на Рио де Жанейро е красив по това време на годината. Слънцето се затопля до температура от 30 andС и дланите са живи и разтърсва листата с вятъра. Гледам през прозореца всеки ден и си мисля, че имам късмет да видя този чист климат и тропически растения.
Използването на това описание дава на читателя нещо, което да визуализира, докато чете, за разлика от фрази като: "Времето е добро", което не произвежда изображение поради абстракция.
-
Затворете писмото с положително становище. Например, "Очаквам скоро да ви чуя" или "Надявам се, че всичко е наред с вас" или "Имате страхотна седмица и нека да продължим да си говорим един с друг." Затварянето на изречението с нещо грациозно помага на читателя да бъде доволен от заключението. Ако писмото завърши внезапно, читателят може да се почувства разочарован или да почувства, че писателят не е бил достатъчно внимателен, за да завърши писмото преди да го изпрати.
-
Прочетете писмото отново. Колкото по-кратък документ, толкова по-важно е да се избягват грешки и грешки. Отпечатайте писмото за по-ефективно четене и четене на глас, за по-лесно да вземете думи, които липсват, и фрази, които трябва да бъдат променени.
Несъгласието е важно, защото няколко дълги изречения (или дори няколко кратки изречения) могат да станат неефективни и да загубят читателя. Например, следващите фрази трябва да бъдат прегледани и коригирани: "Тя дойде днес, тя беше щастлива да види бебето." Тя се засмя, когато я вдигна.
Тези фрази са изключени и създават роботизиран тон, който не съответства на позитивността на писмото. Когато тя преразглежда и променя изреченията, те могат да изглеждат така: "Тя дойде този следобед и взе бебето." Тя се засмя щастливо, докато го държеше.
Ако не можете да си спомните думите, използвайте енциклопедията, за да намерите по-лесно думи и фрази, за да избегнете употребата на клишета и термините.
Какво ви трябва
- Перо и хартия или компютър със софтуер за текстообработка
- речник
- Енциклопедия (по избор)