Как да напишем писмо, което да оправдае обучението

Съдържание

• инструкции
• Защо го заслужаваш?
• съвети
• предупредителен

Това е тъжна истина, но когато нещата станат трудни, един от първите неща, които трябва да се намалят, е бюджетът за обучение, и може да е трудно да получите уменията и знанията, от които се нуждаете, за да работите на по-високо ниво и да накарате бизнеса. Повечето добри мениджъри и директори са готови да слушат вашите служители, това, което ви дава, или лицето, което препоръчва обучението ви, добра възможност да оправдаете защо трябва да харчите парите си за себе си и какъв вид възвращаемост ще имат при вас инвестиции.

инструкции

Оправдателното обучение не е само един аргумент, а няколко (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)

Защо го заслужаваш?

1. Започнете със себе си. Седнете и помислете за разходите, свързани с вашето обучение. Не мислете само за сумата, платена от вашия работодател, но също така помислете за времето, изгубено, когато сте извън офиса или фабриката, за да присъствате на обучението. След като имате идеята, организирана в главата ви, попитайте се: "Това ли е добро за моя работодател, колкото и за мен?" Ако отговорът е не, не продължавайте напред, защото ако не можете да се оправдаете, тогава едва ли ще можете да го направите с шефа си и това все още може да отслаби ситуации в бъдеще.

2. Изградете аргумента си внимателно. По същество, вие молите работодателя си да направи инвестиция във вас и трябва да му покажете защо го заслужавате. Ще работиш ли по-бързо? Ще вземете ли по-добри решения? Ще взаимодейства ли по-добре с други служители и отдели и ще подобри тяхното представяне? Вашият работодател трябва да има очакване да види забележима разлика, за да разреши обучението ви, и след това да го увери, че ще го види. Дайте кратко обяснение за това как ще се подобри работата ви.

   
   

3. Говорете за пари. Много хора се страхуват да говорят за това, но това определено е в съзнанието на вашия работодател, така че трябва да подходите към темата. Разберете колко ще струва обучението ви и колко дълго ще трябва да стоите навън. След като имате оценка на разходите за обучение и въздействието на отсъствието си върху компанията по време на нея, започнете да формулирате финансовите си аргументи. Ако разумно твърдите, че представянето ви ще се подобри, можете да спорите за заслугите си.

4. Използвайте собствената си траектория и тази на другите хора. Вероятно вече сте преминали обучение и сте забелязали значително подобрение в работата си. Ако случаят е такъв, говорете за репутацията си с шефа си и покажете, че вече сте постигнали добра възвръщаемост на минали инвестиции. Ако друг член на персонала вече е преминал това обучение, говорете с него за ползите и подобренията в работата му. Не се страхувайте да използвате успешните си преживявания като основателна причина в аргумента си.

   
   

съвети

• Пишете на читателя си. Който оторизира обучението, ще бъде лицето, което ще трябва да убедите и тя има свои собствени приоритети. Подходящ аргумент за тях.

предупредителен

• Не амортизирайте. Ако декларирате „Не мога да си свърша работата без това обучение“ и вие не го получавате, тогава вашият шеф може да си спомни аргумента ви и да мислите, че сте неспособни.
• Много от ползите от вашето обучение може да са неизчислими, така че ако направите поръчка, уверете се, че можете да го докажете.