Съдържание
Целта на личната бележка е да се реши конкретен проблем или да се предложи решение на проблем. Бележка е бърза комуникация, която може да бъде изпратена до един или повече получатели. Обикновено се състои от една страница, но може да бъде най-много две страници. Използвайте бележка, ако естеството на темата не е много лично и го насочете само към целевите получатели. Личната бележка има формат, много подобен на корпоративно писмо; но той има различен стил, защото обикновено не включва линия на подпис в края. Можете обаче да инициализирате името на подателя, за да покажете одобрението на съдържанието.
инструкции
-
Попълнете заглавието. Първата част от личната бележка започва с заглавието.
До: (Името на човека, с когото говорите, трябва да бъде написано тук) От: (Вашето име) Дата: (Текуща дата) Тема: (В едно изречение посочете обекта.
-
Напишете първия параграф. Тялото на бележката следва директно под заглавието на параграфа. Първата трябва да направи преглед на причините, поради които изпращате бележката си и трябва да бъде кратка композиция.
-
Напишете втория и третия параграф. Това ще бъде основната част от личната ви бележка. Това е фонът или тялото на документа. Тук ще обсъдите своите заключения и решения. Обсъдете основните точки за повдигнатите въпроси.
-
Обобщете. Последният параграф трябва да събере всички останали. Тук ще посочите основните точки, обсъдени по-горе, и повторете действията, необходими за получателите.
-
Включете прикачени файлове. Тук можете да кажете на читателя да види прикачените файлове, които са включени в бележката. Вместо да включите всички факти в самия документ, включете приложения като доказателство за вашите констатации.