Съдържание
Формирането на ефективни работни навици е най-добрият начин да накарате служителите да ги следват. Някои офиси имат по-спокойна политика по отношение на работното време. Други места изискват всички служители да приложат правилата на практика и да имат система за прогресивна дисциплина в случай на забавяне. Можете да напишете съобщение, насочващо служителя да се приспособи към правилното време на компанията. Посланието не трябва да бъде наказателно и вместо това може да предложи награди в случай на добро поведение. Правилно формулираното съобщение може да убеди служителя да бъде навреме.
инструкции
-
Използвайте бланки в офиса и напишете кои са съобщението, получателя и датата в заглавката на бележката.
-
Започнете, като прегледате всички работни часове по време на работа, включително редовни промени, както и обяд и почивка, пътувания, свързани с работата, и оторизирани заминавания.
-
Разграничете ясно правилата и практиката и кога, ако изобщо, е приемливо да се заобикалят правилата.
-
Вземете директен, но не конфронтационен подход. Посочете областите, в които работникът се справя добре, преди да ви напомни, че е важно да следите времето.
-
Идентифицирайте датите и часовете, когато служителят не се е придържал към работното време, било то със закъснение, рано напускане или липса на краен срок.
-
В бележката отбележете дали служителят вече е получил устно предупреждение за нарушаване на времето и изходните разпоредби.
-
Покажете на служителя как неговото поведение засяга цялото работно място, например, като посочвате, че закъснението може да доведе до загуба на производителност всеки месец и загуба на годишна печалба.
-
Покажете на служителя как той или тя ще бъдат в по-добра позиция да заемат позиция за повишение или бонус, като се придържат към работното време и ги предупреждават за последствията, ако поведението не се промени.
-
Прекратете поръчката, като поканите служителя да отговори писмено или на среща лице в лице.
съвети
- Съхранявайте съобщението поверително както всички лични файлове.