Съдържание
Докладите за обосновка са написани, за да защитават промени в правилата или процедурите. Често са написани без никакво искане от страна на читателя. Докладът се фокусира върху отговора на въпроса "защо трябва?" Те правят това, като предоставят убедителни доказателства и аргументи в полза на промените, които докладът предлага.
инструкции
-
Използвайте основния заглавие (To / From / Date / Subject) и го попълнете правилно. Изяснете кой трябва да чете доклада, кой го е написал и за какво става дума.
-
Напишете начален параграф, който описва проблема или целта на вашия доклад. Обяснете накратко какви са вашите препоръки и ползите, които ще донесат.
-
Напишете въведение в доклада си, което обяснява по-подробно значението и целта на вашия доклад. Въведете подходяща информация, която ще помогне на читателя да разбере причините и причините за своите препоръки.
-
Използвайте основния текст на отчета си, за да обясните как предлагате да приложите препоръките си. Моля, посочете конкретни подробности за новите процедури или решения. Обяснете кой ще бъде включен, какво ще правят, колко ще струва и колко време ще отнеме, за да бъде изпълнен. Моля, посочете изследванията или методите, които сте следвали, за да стигнете до заключенията си. Включете недостатъците и проблемите, които могат да създадат новите процедури. Бъдете точни, организирайте материала логично и, честно казано, това ще придаде повече сила на вашите аргументи.
-
Завършете доклада си за обосновка с кратко резюме на вашите констатации и препоръки. Не въвеждайте нова информация в тази част; вместо това прегледайте основните аргументи в подкрепа на вашите препоръки. Напишете кратък параграф за завършване на отчета си.
Как да напишем доклад за обосновка
съвети
- Подчертайте ползите от вашите препоръки и обяснете как те надхвърлят всички недостатъци.
- Поддържайте позицията си положителна. Избягвайте думи като "може би", "мисля" и "вероятно".
- Предоставете баланс за отчета си, обсъждащ заобикалящите го начини. Тогава поставете препоръката, която препоръчвате, по-обещаваща.
- Бъдете наясно какви стъпки смятате, че трябва да бъдат взети в препоръките ви. Избягвайте общи положения; бъдете конкретни. Представете всяка препоръка в активния глас, за да дадете сила на вашите предложения.