Как да организираме личния рекорд на служителя

Видео: Как слышать голос Бога? (Пилипенко Виталий и Олег Боков)

Съдържание

инструкции
съвети
предупредителен
Какво ви трябва

От съществено значение за собственика на малък бизнес или за отдел „Човешки ресурси“ е голяма компания, която да организира правилно всички файлове за служителите. Има някои важни елементи, които трябва да се съхраняват в основния личен списък за всеки служител. На тези основни раздели можете да разделите информацията в секции, вместо да поставяте всичко в произволен ред. В допълнение, добавете файлове според нуждите на всеки служител и запазете актуализирани файлове за всички служители.

инструкции

Направете отделни записи за всеки служител и файл за I-9 формуляри и данни за плащане (Jupiterimages / Марка X Pictures / Getty Images)

Изберете папка, която може да спести достатъчно документи за всеки маркер на служител. Използвайте втора папка за медицински записи на служителите. Може да се окаже, че висящите папки са най-подходящите за тях. След това можете да вградите подпапки вътре в тях и да използвате раздели между разделите.
Първата папка на всеки служител, основният личен файл, трябва да съдържа личната информация на служителя, като адрес и текущ телефонен номер. Помолете служителите да актуализират тази информация, ако е необходимо, всяка година, може би в началото на годината или по време на назначаването. Информацията за контакт при спешни случаи също трябва да се съхранява тук.
Ако разделяте висящите папки на секции, втората част може да съдържа резюмето и приложението за заданието, както и препратки и договори за работодател-служител.
Поставете всички документи, подписани от служителя, когато той се присъедини към компанията в третия раздел. Обикновено можете да намерите формуляри като W-4 формуляри за такси, обучение срещу сексуално насилие, стелт споразумения и знания на служителите политика тук - но не и I-9 форма.
Поставете коментари за служителя в секция. Всяка възвръщаемост на прегледа на служителите трябва да се запази тук. Включете документация за увеличаване на заплатите или дисциплинарни действия. Съхранявайте копия на съответните дипломи, удостоверения или потвърждения за обучение, които служителят е получил и в тази папка. Съхранявайте раздел за застрахователни, здравни и пенсионни записи.
Цялата медицинска информация трябва да се съхранява в отделна папка. Тук трябва да се съхранява всяка информация, свързана със здравето на служителите. Това е свързано с поверителността и не може да се основава на каквито и да било промоции или други лични решения относно медицинската история на лицето, посочва HRdirect.
Запазете трета папка за всеки служител, който е пострадал във файла. Тук ще публикувате доклади за злополуки, искове за обезщетения на работниците и други медицински документи.
Поставете всички I-9 формуляри в отделните си папки или папки, HRdirect членки. Разделете I-9 от старите служители на по-младите.

Ако правите заплати във вашия офис, пазете само папка за заплати.