Съдържание
Планирането на гала-парти може да отнеме месеци или дори години, но управлението му на голяма нощ е също толкова важно. Независимо дали почитате специална група хора, разпознавате организация или набирате средства за добра кауза, една гала вечер трябва да осигури достатъчно съдържание и забавления за вашите гости. Като гала-домакин, вашата работа е да насочвате гостите чрез различни събития и да се уверите, че те винаги се забавляват.
инструкции
-
Координира доброволците и доставчиците. Уверете се, че всички служители на събитието са настроени и знаят графика, който сте създали. Задайте всякакви въпроси преди гала вечерта да започне да елиминира всякакво объркване между персонала. За успешното провеждане на събитието ви е необходим опитен екип, който да ви помогне.
-
Заповядайте на гостите в началото на партито. Идентифицирайте се (дайте вашето име, както и вашето име или принадлежност). Например, ако сте президент на организацията, която популяризира гала-партито, кажете го на вашите гости. Обърнете внимание на събитието и им кажете, че сте там за приятна вечер.
-
Насочване на гости от едно събитие към друго. Вероятно партито включва поредица от събития - от коктейл до официална вечеря за речи или награди. Тази посока е вашата работа. Не искате да останете в микрофона цяла нощ, но трябва да останете на микрофона цял ден, за да поддържате събитието както е планирано. Общувайте, когато е време да промените събитията.
-
Благодарете на спонсорите си. Повечето гала партита зависят от дарения от физически или юридически лица. Потвърдете всеки спонсор за техния принос. Събитието може дори да изброи спонсорите, но е изключително важно всеки спонсор да се обяви на видно място. Просто споменаването на спонсора или искането на индивида или персонала да се изправи ще бъде оценено от вашите гости.
-
Насърчаване на участието в партийни събития. Ако извършвате търг, например, отидете на микрофона на всеки 20 или 30 минути, за да маркирате елемент, който ще бъде продаден на търг. Ако искате гостите да влязат на дансинга, говорете с тях. Дръжте вашите коментари кратки, но обективни, така че гостите да могат да се възползват максимално от партито.