Съдържание
Църквата трябва да изготви финансови отчети, за да демонстрира финансовото си състояние, както всеки друг бизнес с нестопанска цел. Типичните финансови отчети са: отчет за приходите и разходите, баланс, отчет за паричните потоци и отчет за салдата.
инструкции
-
Подгответе електронна таблица, за да запишете колона с най-левите текстови описания и три стойности надясно.
Разделете електронната си таблица: описание вляво и стойности вдясно. (Изображение на карта за детска градина от Erbephoto от Fotolia.com)
-
Обобщете и сумирайте общият доход на църквата (неопределени дарения) за отчетния период, който трябва да бъде отчетен в финансовите отчети на църквата. Избройте ги в колоната вдясно от документа под заглавието "Общ фон". Поставете обобщените числа във втората колона вдясно. Поставете „Общ доход“ в междинния ред директно под тях, със стойността на междинната сума в дясната колона.
Избройте даренията и опишете ценностите. (баланс на приходите от TEMISTOCLE LUCARELLI от Fotolia.com)
-
Обобщете и добавете църковните разходи за същия период. Избройте ги в лявата колона под заглавието "Разходи". Въведете абстрактните номера във втората колона вляво. Групирайте като общи разходи и поставете междинни суми за всяка група разходи във втората колона вдясно. Поставете общо всички разходи в отделен ред, наречен "Общо разходи", със сумата в дясната колона.
Добавете разходите и декларацията в работния лист. (Бизнесмен, изчисляващ разходите в данъчното време от Кристофър Медър от Fotolia.com)
-
Изчислете разликата между "Общите приходи" и "Общи разходи". Поставете тази стойност в дясната колона като отделна позиция, наречена "Доход над разходите".
Добавете квитанциите и извадете разходите. (Бизнесмен, изчисляващ разходите в данъчното време от Кристофър Медър от Fotolia.com)
Отчет за доходите
-
Съберете всички счетоводни записи, които показват парични плащания и парични постъпления за отчетния период и се отчитат във финансовите отчети на вашата църква. Уверете се, че всички банкови сметки са съгласувани с църковните счетоводни записи.
Съберете всички записи, които имат финансови отчети. (изображението на паричните пари от изображението от Fotolia.com)
-
Запишете първоначален паричен баланс и след това обобщение на паричните плащания, обобщение на паричните доходи и накрая окончателен паричен баланс. Повече или по-малко подробности могат да бъдат представени в паричния поток, в зависимост от предпочитанията на членовете на съвета.
Можете да изберете да представяте повече или по-малко детайли. (изображение от отчета за продажбите от TEMISTOCLE LUCARELLI от Fotolia.com)
-
Подгответе отчет за фонда, като изброите всички определени средства, първоначален баланс, общи дебити и общи кредити, както и окончателен баланс на всеки фонд. Общата сума на всички определени средства ще бъде в края на доклада. Докладът може да покаже и баланса на общия фонд.
Докладът ще покаже всички средства и техните стойности. (Изображение на финансовото решение от Photosani от Fotolia.com)
Отчет за паричния поток и отчет за средствата.
-
Подгответе работен лист, за да получите четири колони с данни - текстов списък с подразделенията "Актив", "Пасивен" и "Долен баланс" вляво - и три колони от стойности вдясно.
Демонстрирайте активите, пасивите и баланса. (изображение на бизнес доклада от Christopher Hall от Fotolia.com)
-
Обобщете и покорете всички блага на църквата. Те ще включват всички парични сметки, инвестиционни сметки и имоти, които са в църковните книги. Избройте ги в "Активен". Поставете обобщените стойности във втората колона вляво. Поставете междинна сума в следващия ред в дясната колона и декриминирайте тази линия. Двойно подчертайте тази стойност "Общ актив"; това представлява първата половина от счетоводния баланс на църквата.
Обобщете и покорете всички блага на църквата. (представя изображението на сметката от TEMISTOCLE LUCARELLI от Fotolia.com)
-
Обобщете и подчинете всички църковни отговорности. Избройте ги в пасивния баланс. Въведете абстрактните номера във втората колона вляво. Поставете междинна сума в следващия ред в дясната колона на баланса.
-
Избройте баланса на фонда на църквата в секция "Баланс". Позицията в първия ред в този раздел ще бъде "Общ фонд" - проверете счетоводните си записи, за да започнете счетоводен баланс. Втората линия ще бъде "определени фондове" - получавате тази сума от "Общо определени средства", ред, който е по баланса на фонда в доклада, който сте изготвили в раздел 2. Третата позиция ще бъде "Доход над разходи". Тази сума ще бъде намерена в края на отчета за приходите и разходите. Поставете всички тези цифри във втората колона вдясно. Добавете ги в дясната колона. Посочете тази позиция "Общ баланс на фонда". Подчертайте тази стойност.
Подредете стойностите в съответните им колони и редове. (добавяне на изображението на сметките от Пиер Ланри от Fotolia.com)
-
Изчислява се сумата на "Общите пасиви" и "Общо средства". Поставете сумата в долната част на баланса си в дясната колона; Подчертайте тази стойност два пъти. Тази сума трябва да бъде точно същата като броя в „Общо активи“.
Сумата на пасивите и средствата трябва да бъде равна на общата сума на актива. (Изчисляване на изображението на плащанията от Кристофър Медер от Fotolia.com)
Баланс
Какво ви трябва
- Финансови записи за църквата;
- Програма, която създава електронни таблици.