Как да се извърши външен одит

Видео: How to Cope With an Avoidant Partner

Съдържание

инструкции
съвети
предупредителен
Какво ви трябва

По същество външните одити са оценки на някои аспекти от дейността на дадено предприятие. Одитът може да се съсредоточи върху структурата и собствеността на финансите, в законовото и етично съответствие с правните и индустриалните стандарти, тъй като те се отнасят до оперативните процедури или в оценката на съответствието на човешките ресурси. Външният одит винаги се извършва от страна без личен или финансов интерес в дружеството или неговите операции. Независимо от вида на външния контрол, има някои основни процедури.

инструкции

Как да се извърши външен одит (снимка на мястото за среща от Юлия Сапич от Fotolia.com)

Запознайте се с ръководството на компанията и / или с ръководителите, за да определите периметъра на одита. Ако одитът се фокусира предимно върху финансите, се изисква среща с главния финансов директор на организацията и счетоводителите. В други случаи са включени служители от човешките ресурси или служители, които контролират ежедневните операции на производствената област.
Търсете компанията онлайн. Разберете какво можете да намерите в истории, форуми и други уеб сайтове, които могат да имат отношение към процеса на одит. Това е особено полезно при провеждане на одити, свързани с въпроси, различни от счетоводството, въпреки че изследването може да даде някои важни и подходящи данни за финансов одит.
Съберете съответните документи и данни. Това означава достъп до хартиени и електронни документи, които се използват за съхраняване на съответната информация. Данните могат да бъдат във файлови шкафове, вътрешно електронно съхранение или могат да включват сигурността на идентификационните данни за достъп до данни, съхранявани на отдалечен сървър.
Прочетете всички съответни данни. Това включва печатни копия, както и електронни файлове. Запознаването с вида на извършената документация и как подробната информация ще осигури основа за разбиране на това, което трябва да се анализира и къде да се намери това, което ви трябва.
Подгответе списък с въпроси и го представете на вашите контакти в организацията. При четенето на предоставените данни трябва да възникнат въпроси. Това може да ви позволи да намерите повече информация, която да помогне за запълване на пропуски в данните, които вече сте прегледали.
Организирайте данните и отговорите на въпросите. Комбинирайте всички данни във формат, който лесно може да бъде обработен и да ускори по този начин процеса на одит.
Оценете данните на пръстите си. Това означава да се идентифицират областите, в които компанията изглежда отговаря на изискванията, както и да се посочват областите, които не са в съответствие и които могат да имат специално внимание.
Направете предложения за подобрение. Въпреки че не винаги е функция на външен финансов одит, все по-често за одиторите е да предлагат съвети за това как да подобрят съществуващите системи, така че операцията да е в по-голяма степен в съответствие с индустриалните или правителствените стандарти.

съвети

Определете периметъра на одита, преди да започнете работата. Няма смисъл да се фокусираме върху финансите, когато целта на одита е да се оцени качеството на човешките ресурси на организацията.

предупредителен

Уверете се, че всички оценки и предложения са в съответствие със съответните правни норми и правила за юрисдикцията, в която се основава и / или работи организацията. Неспазването на тези стъпки може да навреди на репутацията на одитора и да доведе до някаква форма на обжалване.