Съдържание
Средите с отворени офиси стават все по-популярни. Те не само спестяват пространство и приютяват повече хора, но също така са по-ефективни, което означава, че всеки може лесно да намери човека, с когото иска да говори, без да се налага да пътува през множество офиси. За съжаление, липсата на затворени помещения може да доведе до много шумна среда с отворени офиси, така че трябва да се предприемат стъпки, за да се гарантира, че нивата на шум са приемливи и следователно офисната производителност остава висока.
инструкции
-
Инсталирайте заливи с по-високи стени. Много отворени офиси са разделени от 1.20 м, но това ниво позволява по-голямата част от шума да премине над тях. Увеличаването на височината на стените до 1,80 м е ефективен начин за ограничаване на шума, идващ от всеки залив.
-
Дайте на екипа висококачествени слушалки. Това ще предотврати необходимостта от използване на устройство за свободни ръце по време на телефонни конференции, когато повечето служители ще трябва да бъдат свободни ръце, за да си водят бележки. Изборът на висококачествени слушалки ще гарантира, че служителите не трябва да говорят толкова силно, за да бъдат чути.
-
Осигурете частни офиси, които да се използват, когато е необходимо. Обикновено конферентните зали са подходящи за тази цел. Осигурете на служителите достъп до системата за набиране и им разрешете да планират стаята за важни конференции, срещи или телефонни разговори в частна среда.
-
Насърчете служителите да напуснат офиса и да присъстват на важни срещи и конференции лично. Това не само ще намали шума в офиса, но и ще принуди служителя да се съсредоточи върху проекта и срещата отблизо. Теоретично това води до резултати с по-високо качество от телеконференцията в офиса, където служителят може да бъде разсеян от колеги.
съвети
- По време на събития, като например стартиране на проекти, когато нивата на шум могат да бъдат по-високи от обичайните, дайте няколко седмици преди това. Това ще даде възможност на екипа да прави графици извън тези периоди на повече шум.