Съдържание
Падащите списъци в Excel ви позволяват да контролирате данните, въведени в клетка, позволявайки на потребителите да избират елемент от определен списък. Данните от списъка винаги се извличат от друга клетка, в рамките на една и съща електронна таблица или в различни електронни таблици. Когато намерите този списък, можете да го редактирате, ако е необходимо, за да промените данните в падащия списък. Падащите списъци са под набора от команди за проверка на данни в Excel 2007.
Етап 1
Щракнете върху клетката, която съдържа падащия списък, и щракнете върху раздела "Данни" в менюто на Office.
Стъпка 2
Щракнете върху „Проверка“ и след това върху бутона „Настройки“.
Стъпка 3
Намерете полето "Source". Това ще ви каже името на източника на списъка, независимо дали е в електронна таблица, различна от текущата ви, или местоположението му на текущата страница. Най-вероятно има просто име, като "= Цветове" за списък с цветове. Това се нарича име на диапазон и клетките в този диапазон са това, което трябва да редактирате, за да промените списъка си.
Стъпка 4
Затворете диалоговия прозорец за проверка и намерете диапазона в полето източник. Може да бъде в различна електронна таблица, често наричана „Рамки“ или „Списъци“. Ако не можете да го намерите, използвайте функцията „Търсене“ в раздела „Начало“, за да търсите дума в списъка на всеки работен лист.
Стъпка 5
Редактирайте списъка си, ако е необходимо, когато намерите обхвата на източника, изтривате, променяте или добавяте елементи към списъка в това местоположение, както бихте направили всяка клетка в електронната таблица.Ако промените само данните в рамките на съществуващия диапазон, като списък от „Червено“, „Жълто“ и „Синьо“ на „Един“, „Две“ и „Три“, няма да има по-нататъшни действия. Новият списък ще се появи във вашия падащ списък, когато запазите промените си. Ако изтриете или добавите елементи, трябва да редактирате диапазона.
Стъпка 6
Обърнете внимание кои клетки покрива вашият новоредактиран диапазон. Например, ако списъкът обхваща клетки от A2 до A5 и сте добавили още два елемента, той вече ще покрива клетки от A2 до A7.
Стъпка 7
Щракнете върху раздела "Формули" в менюто на Office и след това щракнете върху бутона "Управление на имената".
Стъпка 8
Кликнете върху името на вашия диапазон в списъка, след което щракнете върху „Редактиране“ в горната част на полето.
Стъпка 9
Променете идентификаторите на клетките в полето „Отнася се за“, за да съответстват на новия ви диапазон. В цитирания пример потърсете „A5“ в полето „Отнася се за“ и променете на „A7“.
Стъпка 10
Щракнете върху "OK". Вашият падащ списък ще покаже промените.