Как да сортирате личните папки в имейл на Outlook

Автор: Morris Wright
Дата На Създаване: 1 Април 2021
Дата На Актуализиране: 13 Ноември 2024
Anonim
Как конвертировать файлы автономной адресной книги (OAB)
Видео: Как конвертировать файлы автономной адресной книги (OAB)

Съдържание

Когато добавите нов акаунт за електронна поща в профила си в Microsoft Outlook, всички подпапки в пощенската ви кутия се показват в списък в лявата страна на прозореца. По подразбиране те се сортират по азбучен ред и Outlook не ви позволява да ги сортирате или организирате ръчно. Можете обаче да принудите Outlook да сортира личните си папки, като коригира имената на папките, като използва номера и символи.


инструкции

Можете да пренареждате папки в Outlook, като добавяте цифри и символи в техните имена (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
  1. Отворете приложението Microsoft Outlook на компютъра си.

  2. Отворете раздела „Електронна поща“ в долния ляв ъгъл на главния прозорец на Outlook.

  3. Кликнете върху знака "+" до името на вашия имейл акаунт от лявата страна на прозореца, за да разширите списъка с лични подпапки.

  4. Кликнете с десния бутон върху личната папка, която искате да видите в горната част на списъка, и изберете опцията "Преименуване".

  5. Добавете знак за подчертаване (_) пред името на папката и натиснете "Enter", за да запазите настройките. Папката автоматично ще се премести в горната част на списъка.

  6. Преименувайте всяка от другите папки в имейл акаунта си и добавете номера пред имената на папките, като започнете с номер 1. Outlook автоматично ще сортира списъка с папки въз основа на числовия ред. Ако имате папка със символа на долната черта в горната част на името, тя ще остане в горната част на списъка, над всички номерирани папки.


Какво ви трябва

  • Компютър с Windows XP или по-нова версия
  • Microsoft Outlook 2007 или по-нова версия