Как да конвертирате Excel файл в организационна диаграма на Visio

Съдържание

инструкции
Какво ви трябва

Една от функциите, която прави Excel excel е неговата гъвкава функция за въвеждане на данни, докато Microsoft Visio е известен със своите мощни възможности за диаграми. Комбинирайте тези две приложения и придобийте способността да създавате впечатляващи организационни схеми. Можете да въведете заглавия и имена на членове на организацията в работен лист на Excel, след което да ги конвертирате директно в организационна диаграма на Visio само с няколко кликвания.

инструкции

Комбинирайте функциите на Excel и Visio, за да създадете организационни диаграми (Pixland / Pixland / Getty Images)

В Excel създайте таблица, изброяваща всички имена и заглавия, които искате да използвате в организационната диаграма. Въведете записите "Заглавие", "Име" и "Отчет за" в първия ред на работния лист. Въведете заглавието на всяко лице, името и на кого се отчита. Оставете клетката празна за главния изпълнителен директор или за всеки друг, който не се отчита пред никого. Запазете работния лист и затворете Excel.
Отворете Visio. Отидете в менюто "File" и изберете "New". Изберете „Бизнес“ като категория на шаблон и след това кликнете върху „Съветник за организационни таблици“. Съветникът ще се отвори
Изберете „Информация, вече съхранена във файл или база данни“ и кликнете върху „Напред“. Изберете "Текст, Org Plus или Excel файл" и отново натиснете "Напред". Кликнете върху „Преглед“ и намерете създадения работен лист на Excel. Изберете този файл и кликнете върху „Напред“, за да го импортирате.
Изберете подходящите заглавия, които съответстват на тези в работния лист на Excel, като „Име“ и „Докладвай за“. Кликнете върху „Напред“. Добавете колоните, в които искате данните да се показват в организационната таблица, и кликнете върху „Напред“. Кликнете отново върху „Напред“ и след това върху „Край“. Ще се появи основна организационна диаграма.
Ако желаете, направете промени в организационната диаграма. Щракнете с десния бутон върху формата и изберете "Формат", за да я запълните с цвят или да промените реда. Изберете текста по начин, щракнете с десния бутон и изберете "Font", за да промените шрифта, размера и цвета. Запазете организационната диаграма, когато приключите.