Съдържание
Ако сте секретар на асоциация или организация, трябва да го съставите, да го въведете и да го разпространите до членовете преди следващата среща. По-голямата част от времето, вероятно ще правите всичко както трябва, но когато това не се случи, някой, който присъства на срещата, ще се обади или изпрати имейл, за да ви уведоми, че сте оставили нещо. Какво да правим? Първо, направете просто извинение и след това направете корекцията.
инструкции
-
Изяснете грешката. Разберете точно каква е грешката, като внимателно слушате кой го насочва и сравнявате с бележките си.
-
Напишете изменен вариант на протокола с коригирания материал.
-
Разпределете променените минути на членовете, както обикновено.
-
Ако никой не ви уведоми предварително за грешката, коригирайте протокола на следващата среща. След това някой може да направи предложение да го одобри като коригирано, дори ако то вече е било прието преди корекцията. Предложението, в точната му формулировка, трябва да бъде записано в протокола от заседанието на този ден.
Какво ви трябва
- Първоначален доклад