Съдържание
- Липса на комуникация
- Липса на лична ангажираност
- По-ниски резултати
- Възползвайте се от опита
- Спестете време
- Изграждане на доверие в организацията
Делегирането включва възлагане на подчинените на отговорност за дадена задача или различни аспекти на даден проект. Когато се изпълнява правилно, делегирането може да увеличи производителността и мотивацията в организацията. Това обаче може да предизвика объркване и неефективност. Разберете предимствата и недостатъците на този процес, за да избегнете грешки и да подобрите уменията си за делегиране.
Липса на комуникация
Ако липсва комуникация относно очакванията за задачата, може да има конфликт между подчинения и надзора. Може би подчинените се страхуват да поискат разяснения, докато надзорните органи могат да подценяват сложността на проекта и не могат напълно да обяснят задачата. Без ясни цели и задачи, надзорникът и подчинените могат да имат противоположни идеи за това как да изпълнят успешно задачата.
Липса на лична ангажираност
Един подчинен може да няма достатъчно интерес или лична връзка с проекта, за да разбере напълно смисъла на задачата. Може би той няма същата степен на ангажираност или страст като създател на задачата, тъй като това не е негова идея. Например, ако направите значителни усилия в мрежата с течение на времето, придобивайки влиятелни контакти, вероятно ще оцените последващите действия от тези контакти повече от човек, който не е бил свидетел или участвал в усилията.
По-ниски резултати
Ако подчинените вече са претоварени със свои собствени роли, те може да нямат време да се концентрират изцяло и да поставят толкова усилия в делегираните задачи. В други случаи делегираните задачи могат да бъдат над уменията или опита на подчинените. Способността да се изпълни задачата също може да бъде ограничена от липсата на ресурси. Подчинената може да не харесва задачата или просто да не се интересува от нея, което намалява работата.
Възползвайте се от опита
Много подчинени имат специални умения и съответен опит, които съответстват на задачата. Те могат да проявят желание да покажат своята квалификация и да напреднат професионално, демонстрирайки своите таланти за проекта. Подчиненият също може да предложи нова визия или перспектива, която увеличава творчеството и иновациите.
Спестете време
Делегирането ви позволява да се съсредоточите върху по-важни задачи или задачи, за които е най-подходящо. Увеличаването на времето намалява налягането и стреса. Това ви позволява да се фокусирате върху другите си задачи и да отделите повече време за други проекти. Например делегирането на задачи за обслужване на клиенти на подчинен спестява времето, което ще бъде изразходвано, взаимодействайки с клиентите и справянето с проблемите. Следователно ще имате повече време да проектирате продукти и да наемате служители.
Изграждане на доверие в организацията
Делегацията ви насърчава да се доверите на своите подчинени и да не контролирате. След като подчинените успешно завършат дадена задача, ще имате повече увереност в техните способности в бъдеще. Притежаването на повече знания за проекти, които трябва да бъдат завършени, помага на подчинените да се доверят на своите мениджъри.