Съдържание
Кадастралните регистри са важни административни средства за църковните наставници. Информацията, съдържаща се в тези символи, им дава възможност да осъществят необходимите контакти с членовете и да предлагат помощ в трудни времена. Те също така помагат на менторите да популяризират църковните дейности и програми и проследяват духовното развитие на членовете с подробности за курсовете и участието в дейности. Съхраняването на членски карти не е трудна задача, но изисква постоянна работа и лична организация.
инструкции
-
Създайте електронна форма с избрания от вас инструмент. Въведете името на църквата и думите "профил на член" в горната част за лесно идентифициране на файла. Включете следните въпроси и оставете празно място, за да им бъде отговорено: (1) Име; (2) Дата на раждане; (3) Домашен адрес, домашен телефон, мобилен телефон и електронна поща; (4) Семейно положение; (5) Име на съпруга / съпругата; (6) Дата на годишнината от брака; (7) име на деца, възраст и образование; (8) Кратко свидетелство за преобразуване; (9) Място и дата на кръщението; (10) Професия и месторабота; (11) Етническа принадлежност; (12) Области на участие на министерството; (13) Проведени курсове; и (14) Име на стария пастор и църквата.
-
Определете кога ще изпратите формуляра или ще поискате информацията. Едно от предложенията е да се предостави кратка, проста "карта за посетители" за тези, които пристигат в църквата за първи път. Тази карта може да изисква само най-важната информация за момента, като: име, адрес, информация за контакт и име и възраст на децата. Впоследствие тези данни могат да бъдат прехвърлени в регистър на кадастъра от доброволец или служител от офиса. Това ще направи църквата ненатрапчива за хората, които идват при нея за първи път. Може да е добра възможност да поискате пълна информация или да подадете формуляра за регистрация, когато посещавате курс или изразявате интерес да се присъедините към църквата.
-
Изберете един, който отговаря за поддържането на базата данни. Това не е сложна задача, но изисква постоянно внимание. Хората могат да променят адреси, да променят електронна поща, да вземат нови курсове или да участват в нови служения. Някой трябва да получи задачата да добави хората, които идват и да разработват начини, като например проучвания, извършвани на тримесечие, за да актуализират информацията с токен с известна честота.
-
Потърсете канал за разпространение, т.е. помислете какъв носител ще използвате, за да направите записите си достъпни. Това може да бъде направено по няколко начина, използвани индивидуално или в комбинация. Можете да поставите символите на информационно бюро, да ги предадете на курсовете или да ги публикувате на уебсайта на църквата. Важно е да се определи методът на разкриване и да се обяви тази дейност, в допълнение към напомнянето на събранието за това.
-
Определете къде ще се съхраняват записите на членовете на членовете, за да защитите личната информация на участниците. С тази функция може да се използва мобилен телефон като файл, който е заключен. Ако информацията се съхранява по електронен път, се уверете, че компютърът е защитен с парола. Нека конгрегацията знае, че информацията ще бъде сигурна и кой ще има достъп до нея.