Съдържание
- Управлявайте ангажиментите на изпълнителния директор
- Организирайте пътувания
- Свържете се с членовете на борда
- Общи административни и офис задачи
- Квалификации и умения
- Работна среда и заплата
Изпълнителен асистент на главния изпълнителен директор (CEO) предоставя поверителна и административна подкрепа на високо ниво на изпълнителния директор. Функциите могат да бъдат административни и базирани на проекти и включват планиране на пътувания, организиране на срещи, обработка на заявки за информация, докладване и кореспонденция и свързване с членове на борда. На тази позиция професионалистът често се занимава с поверителна информация, така че работата изисква дипломация и дискретност.
Управлявайте ангажиментите на изпълнителния директор
Изпълнителните директори имат много натоварени графици и много работа. Следователно отговорността на изпълнителния асистент е да управлява тези елементи и да гарантира, че той е адекватно подготвен за срещите. Пред тях изпълнителният асистент може да подготви дневния ред на срещата и да предостави необходимата основна информация за изпълнителния директор. Също така е ваша отговорност да поддържате изпълнителния директор в крак с дневния график, за да стигне навреме и да знае къде трябва да бъде.
Организирайте пътувания
Изпълнителните директори са склонни да пътуват често и често отговорността на асистента е да организира тези пътувания и логистика, което може да включва резервиране на полети, коли под наем и настаняване в хотели. Той също така отговаря за организирането на срещи, предоставянето на основна информация и попълването на отчети за разходите за възстановяване на разходите след пътуване.
Свържете се с членовете на борда
Изпълнителните асистенти могат също да взаимодействат със съвета на директорите. Задълженията могат да включват планиране на заседанията на борда, обработка на логистиката на заседанията на борда, изпращане на материали за преглед преди заседанията, водене и разпространение на бележки и изясняване на общи въпроси за членовете на борда.
Общи административни и офис задачи
Изпълнителният асистент изпълнява и общи административни и офис задачи, като телефонен секретар, изпращане на факсове и кореспонденция, картотекиране и правене на фотокопия. Може да е необходимо да се организира логистика за посетителите, да се координират телефонни конференции, да се преписват бележки и да се пише кореспонденция.
Квалификации и умения
Често се предпочита бакалавърска степен, но асоциирана степен може да бъде приемлива при достатъчен предишен трудов опит. Работодателите са склонни да търсят три до пет години опит в подкрепа на висши мениджъри, усъвършенствани компютърни умения и способност да въвеждат 60 думи в минута, понятия за управление и как да се справят с поверителна информация и да бъдат многозадачни. Търсят се и лични качества като дискретност, високо ниво на професионализъм, много внимание към детайлите, организация и умения за писмена и устна комуникация.
Работна среда и заплата
Изпълнителните асистенти често работят в забързана офис среда и може да се наложи да работят извънредно и уикендите, когато е необходимо, в допълнение към придружаването на изпълнителния директор по време на пътуване. Заплатата варира в широки граници при различните компании, но средната стойност е приблизително 6 000 R $.