Съдържание
В много бизнеси срещите могат да се проточат през целия работен ден, намалявайки производителността. Когато не искате да присъствате на среща, професионално оправдание може да ви извади от срещата, без да саботира репутацията ви в компанията. За максимална ефективност бъдете кратки, когато използвате оправдания, за да избегнете среща. Правейки това, ще избегнете подозрения.
Крайни срокове
Срокът е разумно и професионално оправдание за избягване на среща. Когато трябва да завършите проект до определен срок, той може да има предимство пред по-малко важни задачи. Уведомете предварително участниците в срещата, че работите, за да спазите определен срок и че ще присъствате, ако завършите проекта преди началото на срещата. За да сте сигурни, че началниците и колегите ви не подозират, че отлагате, споменете конкретни подробности, които изискват вашето внимание, като например поръчка в последния момент или промени от продавач. Изгладете нещата, като изпратите своя принос към темата на срещата с известие, че няма да присъствате.
Още една среща
Заетите професионалисти с натоварени графици често имат няколко срещи в един ден. За да избегнете среща, просто планирайте друга по едно и също време. Изберете клиент, който ще поиска да сте далеч от офиса и да зададете период от време, за да сте сигурни, че няма да се върнете на бюрото си, докато срещата не приключи. Избягвайте изкушението да организирате фалшива среща, за да избегнете друга. Ако предпочитате да използвате времето за работа по други проекти, уговорете среща, която можете да приключите бързо и използвайте оставащото време, за да бъдете продуктивни.
Конферентен разговор в последната минута
Професионалистите са запознати с дългосрочните конферентни разговори и разбират кога такова обаждане се появява или отнема твърде дълго. Ако искате да пропуснете среща, направете конферентен разговор с клиент, който вероятно ще отнеме много време. С наближаването на срещата изпратете имейл или съобщение до организаторите, за да им съобщите, че сте заети с конференция. Вашият шеф ще оцени вашата отдаденост към обслужването на клиентите.
В очакване на обаждане
Когато искате да пропуснете среща, но не искате да напускате офиса, уведомете екипа си, че очаквате важно обаждане и не искате да прекъсвате срещата. Може да сте получили имейл от клиент, в който се изисква да сте на разположение, за да обсъдите извънредна ситуация, например, или може да чакате обаждане от продавач за важно събитие. Изберете ситуацията, която очевидно е важна за вас, за да срещнете минимална съпротива.