Как да направим диаграма на етапа на проектиране

Видео: Sketchup – безплатната програма за интериорен дизайн

Съдържание

инструкции
Създаване на диаграма в Microsoft Project
Създаване на диаграма в Microsoft Excel
съвети
предупредителен
Какво ви трябва

Диаграма на проектния етап, обикновено наричана диаграма на Гант, се използва за очертаване на задачите в проекта и показва кога те трябва да бъдат стартирани и завършени. Ръководителите на проекти използват диаграми на Гант, за да представят детайлите и стъпките на проекта и да актуализират членовете на екипа за състоянието на различните задачи. Те също могат да се използват, за да се покаже, че задачите зависят от други задачи.

инструкции

Диаграма на проектния етап помага на мениджърите да планират задачите (Графичен анализ на изображението от Дмитрий Лесняк от Fotolia.com)

Създаване на диаграма в Microsoft Project

В програмата Microsoft Project отворете нов документ, който показва два прозореца (един за задачите и един за диаграмата).
В колоната задачи въведете всяка от задачите на проекта и продължителността, за да завършите всяка от тях в колоната за продължителност.
За първата задача въведете датата, на която искате да я стартирате.
За всяка от задачите, идентифицирайте кои други задачи са предшестващи или трябва да бъдат завършени, преди да започне следващата задача. Номерът, свързан с задачата, която трябва да бъде изпълнена първо, трябва да бъде въведена в колоната-предшественик.
Системата автоматично ще планира крайна дата въз основа на началната дата и продължителността на всяка задача, а системата ще генерира диаграма на Гант, показваща продължителността на всяка задача.

Създаване на диаграма в Microsoft Excel

Отворете нов работен лист в Excel.
Въведете името на всяка задача в първата колона. Във втората колона въведете очакваната начална дата. Въведете броя на пълните дни за задачата в третата колона и броя на оставащите дни за изпълнение на задачата в четвъртата колона.
Изберете областта на работния лист, в която искате да графирате, и отворете съветника за диаграми. Изберете опцията "Stacked bar chart" като тип диаграма, която искате да генерирате, и изберете "Finish".
Изберете колоната с началната дата. Отидете на "Стандарти" и изберете "Форматиране на серии от данни". След като прозорецът е отворен, изберете "none" за двата края и за областта на раздела. Изберете Y-оста на диаграмата и раздела "Мащаб". Въведете стойността "60" за основното устройство, което представлява около два месеца, и "1" за малкия елемент, който ще представлява един ден. Минималните и максималните стойности трябва да съвпадат с датите, които искате да заснемете във вашата диаграма. Уверете се, че е отметнато квадратчето за "кръстосана категория ос при максимална стойност".

съвети

Уебсайтът на Microsoft, microsoft.com, предоставя шаблони и ръководства, които правят сравнително лесно генерирането на диаграма на проекта и други документи за управление на проекти.

предупредителен

Генерирането на диаграма на проекта е много по-лесно в Microsoft Project, отколкото в Microsoft Excel, защото Project може да генерира тези диаграми без да манипулира графики.