Съдържание
В ерата на имейли и SMS съобщения изкуството на писане на писма е било загубено от някои хора. Писането на добро писмо изисква малко повече от кратко съобщение на хартия. Официални писма, като бизнес писма и покани, имат стандартен формат, който трябва да се спазва, докато неофициалните писма могат да имат по-свободен формат. Във всички случаи не забравяйте да включите основите на кого, какво, къде, кога и защо пишете.
Неформални писма
Неформалните писма имат по-разговорен тон, обикновено защото писателят вече има близка връзка с получателя. Поради тази причина те могат да бъдат въвеждани или въвеждани и няма структуриран формат. Най-добре е обаче да се структурира в три прости части. Първата част е въведение, където ще дадете кратка представа по темата. Ако не знаете много за лицето, за което пишете, представете се на тази част от писмото. Това ще ви отведе до основното тяло, където се обяснява всяка тема. Завършете заключението, където е възможно да се обобщи какво е току-що написано и / или благодарите на получателя за четенето.
Бизнес писмо
Шаблонът за бизнес писмо е най-добре да се използва при официални писма. Винаги пишете тези писма в подходяща хартия. Винаги трябва да започнете писмото с датата в горния ъгъл, последвано от името, позицията на получателя, компанията и адреса, до който се изпраща. Представете се в първия параграф и накратко обяснете целта си в писмена форма. Специфичните видове карти изискват специфични подробности. Писмо за кандидатстване за свободно работно място трябва да включва вашата квалификация и причината, поради която кандидатствате. Писма за представяне на книга трябва да обяснят темата на книгата и защо смятате, че ще се продава. Всичко трябва да има професионален, учтив и учтив тон, дори и да е жалба. Бъдете ясни, кратки и направо. Направете второ резюме в края на писмото и обяснете как субектът може да се възползва от получателя. Завършете писмото с официално приключване.
покани
Когато пишете покана, най-важното е да се съдържа името на събитието, времето и мястото. Това трябва да бъдат първите точки, повдигнати в писмото. След като получателят знае какво, къде и кога, добавете други подробности за събитието, като например кой е поканен и какъв вид облекло се препоръчва. Добавете образователна заявка за потвърждение на присъствието с максималната дата за потвърждение.