Съдържание
- Проектен план
- График на проекта
- Компоненти на проектния план
- Компоненти на графика на проекта
- Инструменти
Плановете на проекта и графиците на проекта са двата основни документа, използвани за успешно насочване на проекта към завършване.
Проектен план
Планът на проекта е официален документ, използван за определяне на начина, по който проектът ще се управлява и ръководи. Плановете на проекта осигуряват необходимите действия за определяне и координиране на всички спомагателни планове, включени в плана на проекта.
График на проекта
Графикът на проекта представлява поредица от задачи и дати, свързани с даден проект. Основната му цел е да покаже времевата линия, през която даден проект ще бъде завършен, включително началната и крайната дата на задачите.
Компоненти на проектния план
Планът на проекта може да бъде описан като поредица от планове в рамките на основен план. Този документ описва различните планове, необходими за даден проект, включително план за риск, комуникационен план и план за ресурси. Освен това той определя заинтересованите страни и бизнес целите. Офисът за управление на проекти на организацията обикновено предоставя модела.
Компоненти на графика на проекта
Графиците на проектите се състоят от йерархия на дейности и задачи със свързани дати, които след това се характеризират с продължителността на въпросния проект. Често количеството ресурси и оценки се включват в сроковете и често се представят от диаграма на Гант.
Инструменти
В областта на управлението на проекти има много инструменти, които ви помагат да създавате планове и графици на проекти. Проектните планове често се създават с помощта на инструмент за текстообработка и се разпространяват на заинтересованите страни. Графиците на проектите обикновено се създават като част от софтуерен пакет за управление на проекти или самостоятелни инструменти, като например Microsoft Project.