Съдържание
Компаниите могат да избират система за счетоводно отчитане или начисляване на текущо начисляване. Касовото счетоводство отчита приходите и разходите при получаване на плащания и изразходване на средства. Начисляването на начисления използва както начисления, така и отсрочки, за да разпредели по-правилно плащанията и разписките за периода от време, през който стока или услуга е била консумирана или предоставена. Вписванията за отлагане обикновено се появяват във финансов отчет или отчет за приходите.
Основи на отсрочките
Отсрочките възникват в раздела за приходите или печалбата на счетоводните книги на компанията, както и в раздела за разходи. Когато плащане, входящо или изходящо, се извършва в рамките на счетоводен период, но засяга множество счетоводни периоди, част от плащането трябва да бъде отложено за всеки отчетен период, в рамките на който са спечелени или изразходвани предплатени средства.
Отлагане на разходи
Ако вашата компания плаща сметки, които обхващат период от няколко месеца на плащане, тогава разходите по сметката принадлежат на всеки месец, който е бил платен предварително. Например, ако вашата компания плаща за вашата услуга за сигурност 6 месеца предварително, трябва да разделите общите разходи за услугата на шест, за да получите месечни разходи за вашия месечен баланс или финансов отчет. Ако плащането от 600,00 R $ за януари обхваща месеците от януари до юни, R $ 100,00 става вашият разход за януари. Останалите 500,00 R $ се записват като предплатени и стават актив във вашия баланс. Всеки месец трябва да създадете нов запис в акаунта, като премахнете $ 100 от предплатения запис и му присвоите разходите за сигурност за месеца.
Отлагане на приходи
Вашата компания може да получава авансово плащане за услуги или стоки. Ако тя използва система за счетоводно начисляване, трябва да отнесете печалбите към месеците, през които услугите или стоките са действително извършени или доставени. Това може да бъде период от няколко месеца, в който печалбите се отлагат равномерно, или отлагане на фиксирана сума, докато поръчаните стоки не бъдат завършени. Отсрочените печалби се превръщат в неспециализирани приходи и се записват като пасив в баланса до приключване на работата на вашата компания. По това време отложените печалби се превръщат в активи.
Обръщане на записи
Когато записвате отсрочени разходи или печалби във фирмените си книги, може да се наложи да използвате запис в дневник, известен също като запис за обръщане, за да изясните предварително разходи и последващи отлагания. Например, примерна бележка в извлечението за сметка за януари може да гласи: „Плащане на услугата за сигурност: R $ 600,00 за януари до юни. R $ 100,00 за разходи за януари. R $ 500,00 отсрочено като предплатени в баланса. "