Как да изтриете дублирани имейли във вашата пощенска кутия

Съдържание

• инструкции
• Намерете още
• Windows Live (Outlook)
• Yahoo! поща
• Gmail
• съвети

Начинът за изтриване на дублирани имейли варира в зависимост от вашия доставчик. Стандартният метод би бил използването на инструмента за търсене, но повечето доставчици имат свои собствени инструменти за ускоряване на този процес. Алтернатива е да се изтегли програма, която автоматично намира и изтрива всички дублирани имейли от дадена команда. Например, за Microsoft Outlook е достъпна безплатна пробна версия на Duplicate Email Remover, която да бъде интегрирана и използвана.

инструкции

Премахването на дублирани имейли варира за всеки доставчик (имейл от Ewe Degiampietro от Fotolia.com)

Намерете още

1. Влезте в имейла си. Намерете инструмента за изследване; те обикновено са близо до горната част на горната част. В Gmail те са точно под горния край на страницата вляво. В Windows Live Mail, сега Outlook, се намират в горния ъгъл на входящата кутия, точно над думите "Организиране от". В Yahoo !, местоположението е подобно на това в Gmail.

2. Въведете темата на дублирания имейл и натиснете "enter". Вероятно ще се появят много резултати, но повечето имейли ви дават възможност да подобрите търсенето, като получите резултатите. В Yahoo !, опциите за подобряване на търсенето се появяват в мрежата отляво. В Outlook и Gmail те ще бъдат на върха. Ограничете търсенето, докато останат само дублирани имейли.

   
   

3. Кликнете върху „Избери всички“. Докато Yahoo! и Outlook предлага тази опция, Gmail ускорява процеса, като пита какво искате да правите с резултатите от търсенето. След като всички имейли са избрани в Yahoo! и в Outlook, изберете "Преместване в" и след това "Кошче". И в двете, тази опция ще бъде на върха. В Gmail имате възможност да изтриете или архивирате тези имейли. Архивирането им ще излезе от входящата поща, но ще ги предпази от окончателното им изтриване.

Windows Live (Outlook)

1. Cloque в диаграмата, която се появява вдясно, до "Папки", когато задържите курсора на мишката над него.

2. Изберете "Създаване на нова папка". Outlook вече има тази опция, изброена под имейл папките. Дайте на новата си папка същото име като лицето, което изпраща дублирани имейли.

3. Изберете имейла от подателя, който ви изпраща дублиращите се имейли.

4. Кликнете върху опцията „Изчистване“, която се показва в горната част и изберете „Преместване на всички от ...“

   
   

5. Изберете новата папка измежду опциите и я отворете. Когато го изследвате, потърсете темата за дублиращите се имейли. След като се появят, изберете "Избери всички" от горните опции и "Премести в ...", за да ги поставите в кошчето.

Yahoo! поща

1. За да отворите опциите за разширено търсене, кликнете върху „Имейл за търсене“, който се показва до инструмента за търсене във входящата ви поща.

2. Поставете цялата информация, която имате, за дублиращите се имейли в съответните опции.

3. Изберете полето по-горе, за да маркирате имейлите и изберете всички резултати от търсенето и кликнете върху „изтриване“.

Gmail

1. Изберете едно от дублиращите се имейли.

2. Кликнете върху „Още“ в опциите най-горе, за да отворите менюто и да изберете „Филтриране на съобщения като този“.

3. Предоставете цялата информация, която имате за дублиращите се имейли и кликнете върху "Следваща стъпка", която ще се появи под информационните полета.

4. Изберете опцията - архивирайте или изтрийте - която предпочитате да прилагате към имейли.

съвети

• Не забравяйте да запазите поне едно копие на дублираните имейли, ако желаете, тъй като изтритите съобщения от кошчето обикновено не могат да бъдат възстановени.
• Вместо да търсите дублирани обекти, можете да намерите и имейли с различни субекти, които да заменят всички примери за "предмет" в инструкциите по подразбиране, предоставени с всичко друго, което имат общо, като първия ред на съобщението.