Как да напишем пълномощно за чек без средства

Видео: КАК КУПИТЬ МОТОЦИКЛ И НЕ ПОПАСТЬ НА ДЕНЬГИ.

Съдържание

инструкции
съвети
предупредителен

Един от най-разочароващите аспекти на управлението на бизнес се занимава с лоши проверки. Справянето с връщаните чекове може да бъде сложен въпрос. Най-трудният проблем, с който се сблъскват собствениците и мениджърите на бизнеса, е как да се подходи към темата с клиента, особено ако сте чест клиент. Може би най-често срещаният и учтив начин да получите средствата е с добре написано писмо за дълг.

инструкции

Бъдете добре образовани и професионални в писмото си (Кийт Брофски / Фотодиск / Getty Images)

Напишете писмото на бланка на компанията, ако имате такава. В противен случай, създайте основен заглавие с името на вашата фирма, адрес, телефонен номер с регионален код, имейл адрес на фирма и уеб страница.
Поставете датата на фактурата за фактуриране в горната част на лявата страна на картата.
Поставете обратния адрес на вашия клиент от лявата страна на писмото, давайки две интервали надолу, от датата.
Използвайте подходящия поздрав за вашия клиент, две места под обратния адрес. Използвайте термина "Уважаеми" плюс последното име, като "Уважаеми г-н Джоунс" или "Уважаема г-жо Смит." Можете да използвате обичайните "Здравейте" или "Поздрави", но най-добрият подход е личен. Избягвайте да използвате първото име или много неформален поздрав като „Здравей“.
Започнете писмото, като говорите за дълг по начин, който не заплашва. Пример за това може да бъде: "Пишем ви, за да ви уведомим, че сме получили чек от вас, който е бил върнат."
Дайте всички подробности относно проверката без излишни разходи, като име на банката, номер на чека, дата и сума. Също така посочете номера на сметката на клиента и документирайте салдото по тази сметка.
Споменете политиката си за "проверка на връщането", ако имате такава. Например, ако имате писмена политика, уточняваща, че таксата за проверка на връщането е $ 40, трябва да я цитирате и да поискате сумата заедно с размера на чека. Винаги предоставяйте на клиента пълната дължима сума, като например "Моля, изпратете 300 долара за върнатия чек плюс 40 долара от глобата за връщане, за общо $ 340."
Инструктирайте клиента как може да ви изпрати ресурсите. Например, можете да ги помолите да донесат парите на работното си място или да изпратят паричен превод или чек на фирмения си адрес. Можете също така да споменете по телефона или лично, ако приемате кредитни или дебитни карти.
Помолете клиента да плати дълг възможно най-скоро и да се обадите, ако имате съмнения.
Завършете писмото с "С уважение" или "Благодаря ви много" и вашето име и заглавие. Подпишете въведената от вас буква.