Съдържание
Да се напише полу-официално писмо, за да се обърне към лице или компания, е почтено средство за общуване. Структурата на този вид писмо дава важна информация за контакт на получателя и същевременно ефективно предава съобщението ви. Полуформалните карти ви позволяват да използвате скица на официално писмо, без да я следвате точно. Можете да импровизирате и пренареждате оформлението така, че да съответства на състоянието или предназначението на вашето писмо.
инструкции
-
Помислете да напишете полуформалното писмо, така че думите ви да са четливи и оформлението да е симетрично. Не се притеснявайте за броя на интервалите между всеки раздел, когато пишете полуформално писмо, но не забравяйте да смесвате информацията.
-
Поставете обратния си адрес в горния десен ъгъл на страницата, така че човекът, към когото се обръщате, знае къде да изпрати отговора. Поставете датата от двете страни на страницата, така че получателят да знае кога сте написали писмото. Това е от полза за получателя, за да може да реагира своевременно.
-
Адрес на получателя като „г-н“ ако пишеш за мъж. Ако получателят е жена, моля, обърнете се към нея като на "г-жа". Ако не знаете дали получателят е мъж или жена, започнете вашето писмо с: "За кого може да се отнася".
-
Напишете съобщението си до получателя в областта под поздрава. Обсъдете проблема, ситуацията, похвала или друга цел на писмото в първия параграф. Моля, опишете вашата кореспонденция в следващите параграфи, ако е необходимо.
-
Използвайте проверка на правописа или речник, за да определите правилното изписване на думи, които са най-често сгрешени. Избягвайте да пишете писмо, което повтаря същата информация в нея или е дълъг и отнемащ време за четене.