Съдържание
- Определена проформа фактура
- Използване на фактура с проформа
- Съдържание на проформа
- По-пълна проформа
- Други възможни заключения
Има много примери за проформа фактури. Това, което ще последвате, зависи от целта, за която ще бъдат използвани. Всички проформа фактури трябва да съдържат някои основни данни. Уебсайтът "air7seas.com" показва пример за проста проформа фактура. В повечето случаи този пример е достатъчен. В други случаи купувачът може да има въпроси или изисквания, които могат да доведат до промени, преди да пристигнат окончателни проформи.
Определена проформа фактура
Проформа фактура е предложение на продавача да достави стоки на купувач или на място, определено от купувача, на цена, с кратко време. Проформата също така уточнява как и кога трябва да бъдат платени стоките. Като цяло не само цитат, фактурата с проформа е ангажимент, който купувачът очаква да бъде изпълнен. Това не е обикновена фактура, тъй като доставката все още не е настъпила. Няма запис, който да се получи от продавача, нито да се плати от купувача. След приключване, проформа фактурата става основание за поръчката за покупка на купувача и / или акредитив, издадени в полза на продавача.
Използване на фактура с проформа
Фактурите с проформа най-често се използват при сделки за износ и внос, като например продажбена оферта на продавача или като поръчка за покупка, която се потвърждава от купувача. Вносителите ги използват за оценка на задълженията на митническите органи и за получаване на разрешително за внос; или за банкови цели, за отваряне на акредитиви. Износителите използват проформа фактури, за да цитират цени и условия, да заемат пари от банки или да получават авансови плащания. И вносителите, и износителите често ги използват за преговори. Примерът "air7seas.com" може да бъде основа за всеки от горните случаи.
Съдържание на проформа
В горния проформа център на "air7seas.com" се посочва какъв е документът, проформа фактура. По-долу са посочени датата на фактурата, имената на износителя и вносителя с техните адреси, телефонни номера, електронна поща и факс. След това: списък на продуктите, цени, брой единици и стойности в долари; условия на плащане и дати на доставка. Показват се три стойности: ако са взети във фабриката (ex-factory), ако са заредени в точката на произход (FOB), ако са застраховани и доставени на купувача (CIF). Тези термини и стойности следват международно приетите определения.
По-пълна проформа
Когато проформата е начален или междинен документ, понякога е лишено от някои подробности. След приключване всички съответни подробности трябва да бъдат включени. Някои от тях са: по-точна дата на доставка; обменни отстъпки, ако има такива; референтен номер на купувача и дата на поръчката; и спецификации за опаковане като брой картонени опаковки, кубичен обем и размери, както и брутно и нетно тегло на превозното средство. Понякога може да е необходимо да имате подробно описание на продукта и да посочите дали е използвано или ново.
Други възможни заключения
Някои обстоятелства изискват да се направят някои изявления във фактурата за проформа, като например изисквания за безопасна работа, съхранение и транспорт. Проформата може също да включва гаранционна информация или банкови данни, или междинен получател, ако има такъв, или определен метод на доставка. Също така може да бъде поискано изявление, което удостоверява, че проформата е вярна и вярна. За да се гарантира пълнота, препоръчително е да се проверят изискванията за фактуриране на страната вносител