Как да скрием празни данни в графиките на Excel

Автор: Sara Rhodes
Дата На Създаване: 10 Февруари 2021
Дата На Актуализиране: 20 Декември 2024
Anonim
Автоматический календарь-планировщик смен в Excel
Видео: Автоматический календарь-планировщик смен в Excel

Съдържание

Диаграмите на Excel 2010 ви позволяват да създадете визуално представяне на масив от данни, обикновено наричано „поле за данни“, бързо и лесно. Ако част от полето за данни е празно, това може да доведе до това, че графиките ви имат грозни паузи или стръмни падания до нула. Най-добрият метод за коригиране на тези заготовки зависи от типа на графиката, която използвате. За графиките на линията и разпръскването можете просто да се уверите, че данните са пропуснати, докато за колоните и графиките ще трябва да премахнете нарушенията от оста Х.


инструкции

    Линии и диаграми на разсейване

  1. Отворете файла Excel 2010, който съдържа диаграмата, която трябва да промените.

  2. Щракнете с десния бутон върху диаграмата и изберете "Избор на данни" от изскачащото меню. След като се появи "Избор на източник на данни", кликнете върху бутона "Скриване и празни клетки".

  3. Кликнете върху бутона до „Свързване на точки с данни с линията“. Кликнете върху „OK“, за да затворите прозореца и след това отново „OK“, за да се върнете към графиката. Празните клетки ще бъдат игнорирани и вашата линия ще продължи непрекъснато до следващата точка от данни.

    Бар графики, колона и област

  1. Отворете файла Excel, който съдържа диаграмата, която искате да промените.

  2. Щракнете с десния бутон върху графиката и изберете "Избор на данни" от менюто, което се появява. Кликнете върху „Превключване на ред / колона“, за да изпратите етикетите на Х-оста върху лявата страна на екрана.


  3. Изберете всеки етикет, който има празен запис и кликнете върху бутона „Премахване“. Продължете, докато не изчистите всички етикети с празни данни. Кликнете отново върху бутона "Превключване на ред / колона", за да изпратите етикетите обратно към оста Х.

  4. Кликнете върху „OK“, за да затворите прозореца. Графиката вече ще премахне грешните резултати.