Как да запазите PowerPoint презентация в PDF

Съдържание

• инструкции

Microsoft PowerPoint предлага няколко начина да направите слайдшоута. Конвертирането на вашия слайд в PDF прави файла по-малък и по този начин улеснява споделянето на презентацията и процеса на прикачване към електронна поща. Освен това, като PDF файл не позволява на трети страни да променят презентацията ви. Microsoft разработи плъгин, който улеснява конвертирането и работата с Office, включително PowerPoint.

инструкции

Конвертиране на PowerPoint в PDF (Jupiterimages / BananaStock / Getty Images)

1. Отворете Microsoft PowerPoint.

2. Уверете се, че имате правилния плъгин. Кликнете върху бутона „Офис“. Този бутон заменя бутона "Файл" в Office 2007 или по-нова версия.

3. Изберете „Запази като“ и изберете „PDF или XPS“. Ако тази опция не е налична, изберете „Намиране на приставката с други формати“.

4. Кликнете върху връзката „2007 Microsoft Office: Запазете като PDF или Microsoft XPS“. Следвайте инструкциите на екрана, за да изтеглите и инсталирате приставката.

5. Върнете се в PowerPoint и създайте проект.

6. Щракнете отново върху бутона "Офис".

7. Изберете „Запази като“ и изберете „PDF или XPS“. Дайте име на файла си и изберете къде искате да го запазите. Кликнете върху „Публикуване“ и тя ще бъде запазена в PDF.