Съдържание
Програмите са елементи, които повечето фирми и професионалисти използват ежедневно, за да осигурят правилна организация и комуникация. Те могат да бъдат полезни, когато се използват правилно, но имат някои недостатъци. Такива недостатъци могат да възникнат, ако лицето стане много зависимо от тях или ако съществуването на дневен ред предотвратява гъвкавостта на техните графици.
Предимство: Организация
Програмите подобряват организационните умения. В бизнес срещи, дневният ред на темите помага на групата професионалисти да останат фокусирани върху задачата и да решават проблеми, които се нуждаят от незабавно внимание. Като професионалист графикът може да ви помогне да запазите отчет за това какво трябва да направите и кога това трябва да се направи. Можете също така да проследявате напредъка си последователно през определен период от време.
Предимство: Комуникация
Разписанията са ефективни и за комуникация. С бизнес и бизнес срещи, дневният ред (списък на темите) позволява на професионалисти от различни поделения и отдели да бъдат в хармония с развитието на плановете на компанията. Седмичен или месечен дневен ред на компанията, споделен в екипна среща, може да помогне на всеки служител да разбере целите за желания период от време. За лични цели можете да съхранявате подробна информация за хората, с които ще работите по различни проекти.
Недостатък: Гъвкавост
Въпреки че графиците ви помагат да се организирате, те могат да възпрепятстват гъвкавостта на графика ви. Ако една компания прилага строг график, основан на дневен ред, професионалистите губят възможността да работят гъвкаво и независимо. Освен това може да почувствате, че личните цели са трудни за изпълнение, когато личните проблеми възникнат неочаквано. Те също могат да причинят конфликти за планиране на свободното време. Ако създавате график за седмицата с установени цели всеки ден и един приятел ви кани да излезете една вечер, ще ви е трудно да не следвате графика си и да създадете време за отдих.
Недостатък: Зависимост
Програмата може също да предизвика хаос, ако една компания или индивид са твърде зависими от нея. Ако една компания разчита на седмични или месечни програми за определяне на цели за професионалисти, служителите могат да станат зависими и да не създават свои собствени цели. При силна зависимост от програмите дезинформацията може да предизвика хаос в живота на човека. Ако сте свикнали да планирате дните си предварително и нямате контрол върху плановете, които сте създали, може да се почувствате претоварени.