Съдържание
- Разделете проектите на съставните задачи
- Прогноза и анализ на възможностите
- Фокусирани и дисциплинирани
- Подобрена комуникация
PERT (Техника за оценка и преглед на проекта) и CPM (Critical Path Method) са специализирани техники за планиране и инструменти за управление на проекти, които позволяват на мениджърите да планират и контролират задачи и проекти комплекси. Те се наричат заедно техники за мрежов анализ, модели за мрежово програмиране и анализ на критичния път (CPA), и въпреки че имат уникални характеристики, те обикновено се използват заедно. PERT и CPM се използват в различни индустрии за планиране, организиране и наблюдение на дейности, свързани с управлението на проекти.
Разделете проектите на съставните задачи
Диаграмите на PERT са инструменти за управление, които улесняват ефективното вземане на решения. Те представляват потока от дейности чрез процес, подчертават зависимите задачи и събития, показват последователността от събития от началото до края на проекта и подчертават критичния път на проекта. В тези диаграми са използвани полета за представяне на дейностите и стрелките, които показват връзките между тях. Мрежовата схема на CPM е ориентирана към дейността и показва последователността на дейностите по отношение на разходите и времето. PERT и CPM определят проектите, като определят задачите и дейностите, които ги съставляват. Диаграма PERT / CPM ясно показва всички съществуващи връзки и зависимости.
Прогноза и анализ на възможностите
PERT и CPM са ефективни инструменти за прогнозиране и ви позволяват да предскажете бъдещи елементи на процес или проект. Те позволяват на администраторите да тестват и анализират всички възможности, опасности, неясноти и несигурности. Те се използват за определяне и избягване на изненади и минимизиране на отпадъците. Ръководителите на проекти анализират предварително всички фактори, които влияят върху даден проект и неговата реализация, като показват ясно данните в диаграма.
Фокусирани и дисциплинирани
PERT и CPM позволяват на мениджърите да се фокусират върху критични задачи (тези, които са от съществено значение за успешното завършване на единица, събитие или задача) и да ги ускорят. Този фокус също прави лесно разпределянето на ресурсите точно и се уверява, че те се използват ефективно.
Диаграмите PERT и CPM улесняват логическата структура и дисциплина при планиране, планиране и мониторинг на задачите, като насърчават подробно и дългосрочно планиране на проекта.
Подобрена комуникация
Диаграмите и мрежите PERT и CPM подобряват комуникацията в рамките на организацията. Те графично представят взаимоотношенията между задачи и дейности между индивиди и отдели, улеснявайки определянето на отделните роли при изпълнението на дадена задача. PERT и CPM обединяват различни и отделни звена в рамките на дадена организация, като изравняват ролите и отговорностите за постигане на обща цел в организацията. Това създава по-добри работни отношения и сплотеност между различните партии.