Как да изтриете стари елементи от календара на Outlook

Автор: Louise Ward
Дата На Създаване: 5 Февруари 2021
Дата На Актуализиране: 3 Юли 2024
Anonim
The Great Gildersleeve: House Hunting / Leroy’s Job / Gildy Makes a Will
Видео: The Great Gildersleeve: House Hunting / Leroy’s Job / Gildy Makes a Will

Съдържание

Microsoft Outlook е популярна програма за управление на имейли, контакти, задачи и календари. Елементите, управлявани от него, се съхраняват в файл с данни, който се увеличава в зависимост от количеството елементи. Един от начините за намаляване на файла с данни на Outlook е да премахнете по-стари данни от календара, които могат да бъдат запазени в архивния файл от програмата или ръчно изтрити от потребителя, без да се създава архивен файл.


инструкции

Microsoft Outlook е популярна програма за управление на имейли, контакти, задачи и календари (Ciaran Griffin / Stockbyte / Getty Images)

    Архивиране на елементи от календара

  1. Отворете Outlook и изберете "Архив" от менюто "Файл". Изберете "Архивирай тази папка и всички подпапки" от предоставените опции. Такава селекция ще архивира елементи във всеки календар в профила ви в Outlook.

  2. Изберете папката "Календар" от списъка в диалоговия прозорец за архивиране. Изберете дата за списъка "Архивиране по-стари от". Всички данни преди избраната дата ще бъдат автоматично архивирани. Изберете дата в бъдеще, ако искате да архивирате всички елементи от календара.

  3. Поставете отметка в квадратчето „Включване на елементи с„ Не архивирай автоматично “, ако искате да съхраните всички елементи. За да изтриете предварително оставените данни, оставете това поле празно.


  4. Изберете място на компютъра, за да запишете архивния файл. За да приемете местоположението, предоставено от Outlook, оставете показаното по подразбиране. Кликнете върху „OK“ и изчакайте процесът да приключи.

    Ръчно изтриване на елементи от календара

  1. Отворете Outlook и кликнете върху „Календар“ в левия навигационен прозорец.

  2. Изберете "Подреждане по" от менюто Изглед и след това "Текущ изглед". Кликнете върху опцията „По категория“.

  3. Изберете "Категории: (няма)" от предоставените опции. За да изтриете всички данни от календара, натиснете "Control" и "A" на клавиатурата. За да изберете конкретни елементи, задръжте клавиша "Контрол" на клавиатурата, докато избирате елементи с помощта на мишката.

  4. Натиснете бутона "Изтрий" на клавиатурата, след като изберете всички елементи.

съвети

  • Времето, необходимо за завършване на процеса на архивиране, зависи от броя на елементите, съхранени в календарите.

предупредителен

  • Ръчното изтриване на елементи от календара е постоянно и не може да бъде отменено. Ако не сте сигурни дали искате да изтриете по-стари елементи, следвайте процедурите за тяхното архивиране.