Съдържание
- инструкции
- Архивиране на елементи от календара
- Ръчно изтриване на елементи от календара
- съвети
- предупредителен
Microsoft Outlook е популярна програма за управление на имейли, контакти, задачи и календари. Елементите, управлявани от него, се съхраняват в файл с данни, който се увеличава в зависимост от количеството елементи. Един от начините за намаляване на файла с данни на Outlook е да премахнете по-стари данни от календара, които могат да бъдат запазени в архивния файл от програмата или ръчно изтрити от потребителя, без да се създава архивен файл.
инструкции
-
Отворете Outlook и изберете "Архив" от менюто "Файл". Изберете "Архивирай тази папка и всички подпапки" от предоставените опции. Такава селекция ще архивира елементи във всеки календар в профила ви в Outlook.
-
Изберете папката "Календар" от списъка в диалоговия прозорец за архивиране. Изберете дата за списъка "Архивиране по-стари от". Всички данни преди избраната дата ще бъдат автоматично архивирани. Изберете дата в бъдеще, ако искате да архивирате всички елементи от календара.
-
Поставете отметка в квадратчето „Включване на елементи с„ Не архивирай автоматично “, ако искате да съхраните всички елементи. За да изтриете предварително оставените данни, оставете това поле празно.
-
Изберете място на компютъра, за да запишете архивния файл. За да приемете местоположението, предоставено от Outlook, оставете показаното по подразбиране. Кликнете върху „OK“ и изчакайте процесът да приключи.
Архивиране на елементи от календара
-
Отворете Outlook и кликнете върху „Календар“ в левия навигационен прозорец.
-
Изберете "Подреждане по" от менюто Изглед и след това "Текущ изглед". Кликнете върху опцията „По категория“.
-
Изберете "Категории: (няма)" от предоставените опции. За да изтриете всички данни от календара, натиснете "Control" и "A" на клавиатурата. За да изберете конкретни елементи, задръжте клавиша "Контрол" на клавиатурата, докато избирате елементи с помощта на мишката.
-
Натиснете бутона "Изтрий" на клавиатурата, след като изберете всички елементи.
Ръчно изтриване на елементи от календара
съвети
- Времето, необходимо за завършване на процеса на архивиране, зависи от броя на елементите, съхранени в календарите.
предупредителен
- Ръчното изтриване на елементи от календара е постоянно и не може да бъде отменено. Ако не сте сигурни дали искате да изтриете по-стари елементи, следвайте процедурите за тяхното архивиране.