Съдържание
- Намаляване на размера на пощенската кутия
- Намалете най-големите файлове
- Използване на софтуер на трети страни
- предотвратяване
Microsoft Outlook Express е популярен имейл клиент и се използва от много хора. Въпреки, че той е ефективен в това, което прави, има ограничение от 2 GB, което може да предизвика малко проблеми. Това се случва във файлове, останали във вашата пощенска кутия и след достигане на това ограничение, може да се повреди. Все пак има начини да го поправите, за да можете отново да влезете във входящата си поща и да продължите да използвате Outlook Express.
Намаляване на размера на пощенската кутия
Компресирането на Outlook Inbox може да помогне за всякакъв вид корупция, която може да възникне. За да го компресирате, ще трябва да го отворите и се уверете, че е настроен да работи офлайн, който се намира в менюто "Файл" на вашия Outlook. Изберете Outlook Express от списъка с папки и затворете менюто. След като направите това, кликнете отново върху менюто "Файл" и след това върху "Архивиране". Изберете и кликнете върху „Компресиране на всички папки“. Оставете Outlook да свърши работата си и не използвайте компютъра, докато компресията работи.
Понякога при това може да се появи грешка. Ако е така, затворете Outlook и започнете отначало. Ако компресирането на папките изобщо не работи, преместете всичките си съобщения от входящата кутия и ги поставете в друга папка, след което изтрийте DBX файла от тези съобщения. Ако грешката е в друга папка, изтрийте съответния DBX файл за този. Това трябва да разреши корупцията, която се случва.
Намалете най-големите файлове
Ако сте качили файл, който е по-голям от 2GB и евентуално е повреден входящата ви поща, можете да опитате да го намалите, за да получите отново достъп до него. За това ще трябва да изтеглите безплатна програма на Microsoft, наречена PST2GB. Използвайки го обаче, полученият файл ще има сегмент, който не може да бъде възстановен. Затова използвайте го внимателно. Инсталирайте приложението Microsoft и следвайте инструкциите за намаляване на размера на файла.
Ако предпочитате да използвате различен метод, можете да намалите размера на файла с помощта на шестнадесетичен редактор, но той може да бъде по-сложен, отколкото е необходимо на повечето потребители. Използвайки един от тях, като например IHEX, ще можете да зареждате малки парчета от файла едновременно и по този начин отново да получите достъп до вашата пощенска кутия. Можете обаче да загубите данни с този метод.
Използване на софтуер на трети страни
Понякога единственият начин да влезете във входящата си поща за премахване на файлове и възстановяване на повредени данни е използването на софтуер на трети страни. Тези програми са предназначени да влязат във вашата пощенска кутия и да поправят всякакви проблеми, които могат да съществуват, ако не могат да бъдат отстранени чрез компресиране или премахване на DBX файлове. Повечето програми за възстановяване на Outlook Express не са безплатни, затова решете дали искате да харчите пари за процеса. Можете да си купите програма като Recovery Toolbox за Outlook Express, Advanced Outlook Repair или Outlook Recovery за тези цели.
предотвратяване
Има някои инструменти на Microsoft, които могат да помогнат за предотвратяване на прекалено голяма папка. Ако имате Windows XP, Service Pack 1 включва инструмент, който предотвратява получаването на повече съобщения във входящата ви поща веднага щом достигне 1,82 GB. Можете също да направите това, ако имате Office 2000 Service Release 1 или 1-A. Тази актуализация обаче не дава предупреждение, когато входящата ви поща стане твърде голяма.
Редовното компресиране на папките може да ви помогне да не достигнете лимита от 2 GB. Също така, ако преместите файловете от папката "Входящи" в отделни папки, това също може да бъде полезно. Предотвратяването може да попречи на огромното главоболие от повреда на файловете ви.