Съдържание
Изпращането на писмо с отказ за предложение за работа може да изглежда ненужно, но помислете за ценното време на някого, което сте отделили с процес на интервю, и за предложение за работа, което сте решили да не приемете. Писмо, в което се посочва, че отказвате, е професионално, учтиво и освобождава интервюиращия да намери някой за вашата работа. Този тип писма също ви позволяват да държите вратите отворени в бъдеще, ако се интересувате от други свободни работни места в същата компания по-късно.
Адресиране на вашето писмо
Изпратете писмото на човека, който ви е интервюирал. Това е учтив начин, който в същото време гарантира, че информацията достига до човека, който ви е предложил работата. Изпращането му до компанията като цяло е с лош вкус и показва липса на признателност към човека, решил да му даде шанс.
Първи параграф
Отворете с официална и искрена благодарност за интервюто. Кажете "Бих искал да ви благодаря, че отделихте времето си в интервюто за мениджърската позиция. Въпреки че наистина оцених разговора ни и възможността за работа изглежда близка до това, което търся, формално отказвам позицията в компанията". Различните начини за перифразиране на този параграф винаги трябва да включват отказ по учтив и възможно най-пряк начин.
Втори параграф
Няма нужда да обяснявате защо сте решили да откажете предложението за работа. Ако решите да дадете обяснение, бъдете кратки. Посочете, че сте получили друго предложение, което най-добре отговаря на вашите квалификации. Избягвайте да навлизате в подробности като „Получих оферта с по-добро заплащане и предимства“. Това не е необходимо и писмото може да създаде впечатлението, че се продавате за най-добрата оферта. Избягвайте да се явявате да играете една компания срещу другата за най-добро предимство.
Кратко приключване
Включете кратък заключителен параграф, отново с благодарности и демонстрация на признателността си за интервюто и възможността. Никога не се знае кога може да се наложи да се обърнете към компания отново. Оставянето на положително и учтиво впечатление дава възможност за бъдещ контакт за нова длъжност, без страх, че предишното поведение не е било професионално, което засяга по-късните възможности.